Менеджер по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по документообороту

Описание вакансии

Мы онлайн университет Talentsy один из лидеров онлайн образования в России, резидент Сколково. У нас 4 факультета, 20 образовательных программ, 70 выдающихся преподавателей, более 13 000 студентов по всему миру! Наши выпускники получают диплом о профессиональной переподготовке на основании образовательной лицензии!

Наши преимущества:

• Лучшие преподаватели! С нами сотрудничают доктора наук, телеведущие, авторы популярных книг, медиа эксперты

• Уникальный формат обучения в мини-группах, которого нет на рынке

• Доводим своих студентов до финансового результата

• Не только высокое качество видео лекций, но и колоссальный объем практических занятий по каждому направлению

Согласно разным исследованиям больше половины людей не любят то дело, которым они вынуждены заниматься. Мы помогаем осуществить мечты и обрести интересную, полную смысла жизнь. Мы помогаем людям найти любимое дело и начать на этом зарабатывать.

Наши факультеты

• Мода и стиль

• Психология

• Дизайн интерьера

• Нутрициология

Ищем менеджера по документообороту с задачами ассистента!

Что предстоит сделать:

• Составлять отчеты для ФИС ФРДО;

• Печать дипломов, сертификатов и свидетельств об образовании;

• Отправлять документы через Почту России и СДЭК;

• Составлять периодические отчеты;

• Создавать приказы на зачисление и отчисление обучающихся с ведением реестров данного документооборота;

• Оперативно отвечать обучающимся по срокам отправления документов об образовании;

• Выполнять функции ассистента по организации и проведении встреч между подразделениями;

• Вести календарь учета запланированных встреч;

• Выполнять дополнительные поручения вышестоящего руководителя (сбор информации, подготовка отчётов / презентаций, оформление и ведение заказов в разные организации (например, заказы СИМ-карт, программ) и т.д.)

• Вносить данные о студентах и выдаваемых им документах в программу ДПО Стандарт.

Что мы ожидаем от потенциального исполнителя:

• Опыт работы на схожей позиции от 2 лет;

• Город проживания Москва или Московская область;

• Опыт в образовательной сфере будет преимуществом;

• Уверенный пользователь ПК (в том числе умение работать с удаленным рабочим пространством);

• Опыт работы с Google/яндекс таблицами, таблицами Excel и презентациями на высоком уровне;

• Базовый опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

• Обладание следующими качествами: высокий уровень внимательности и ответственности, дисциплинированность, коммуникабельность.

Мы предлагаем условия сотрудничества:

• Удаленное взаимодействие;

• Сроки оказания услуг и размер вознаграждения обсуждаются при общении;

• Заказчик с амбициозными целями, приветствуем здравую инициативу и креатив.