Удаленный ассистент в мебельную компанию (удаленная работа)

Вакансия: Удаленный ассистент в мебельную компанию

Описание вакансии

Привет, меня зовут Вера. Я основатель одной из ТОП-мебельных компаний Москвы

• В мебельном бизнесе более 19 лет, Очень высокие стандарты и все наши клиенты приходят по рекомендациям
• Выполняем мебель идеально по проекту, любые размеры и сложность, воплощаем мечты, создаем невероятные интерьеры (обустраиваем квартиры, дома, салоны, спа, офисные пространства и тд)
• Собственное производство в Москве, отправляем куда угодно
• Работаем только с избранными крупными проектами, блогерами-миллионниками и только по любви :)

Сейчас нашему руководителю производства нужен ассистент, который будет заниматься координацией процессов и др.

Мы профессионалы и любим работать только с МЕГА-ответственными людьми, очень веселые, иногда любим красное словцо (без повода не орем, но косячить не недо), целом вся команда такая :) У вас должен быть сильный характер, стойкость, в будущем будет расширение задач, потолка нет.

Что предстоит делать

• В целом: поиск и анализ информации, составление и ведение таблиц, графиков, курирование разных процессов, заказ материалов, контроль курьеров и другое

• Курирование чатов по заказм и одного чата монтажу (контроль бригад, кто где работает, заказ пропусков в ЖК, курирование доставок по адресам, отгрузки, решение вопросов с въездами на территорию, есть контакты всех мест)

• Закупки: заказ фурнитуры для мебели (например, найти определеную ткань, магазин, узнать цену и определить где и как купить, заказать), курирование курьеров доставки нужной фурнитуры, образцов

• Работа с документами, гугл диском, перенос файлов, структурирование
• Координирование сотрудников (например, отправка на замеры), контроль выполнения задач, оплат
• Ведение календаря, напоминания обо всем
• Решение любых проблем и срочных вопросв при необходимости

Какой человек нужен

• Вы ответственны, внимательны (работа с КП - мебелью, цифрами, нельзя ошибаться), самостоятельны (можете разрулить все, что угодно без лишних вопросов) и у вас очень высокие стандарты качества как у всей нашей команды
• Опыт работы ассистентом от 1 года
• Если ранее были связаны с мебелью - огромный плюс!
• Умеете планировать свою работу и доводить все дела до конца и в срок
• Готовы быстро разобраться во всем, чем угодно, для вас нет невыполнимых задач
• Вам не нужно напоминать ни о чем, все итак будет сделано и по высшему классу
• Стрессоустойчивы. Важно. Если вы расстраиваетесь по пустякам, обладаете тонкой душевной натурой - мы не сработаемся. Нужен сильный человек (производство мебели не самая легкая сфера, часто что-то идет не так).

Что получите взамен

• Удаленную работу
• Адекватного сильного руководителя, супер-команду вовлеченных и веселых людей
• Возможность вырасти в навыках, опыте и личностно и профессионально + в должности. Будете классно работать - буду передавать более сложные задачи
• Пн-пт с 9 до 18/19, сб на связи (также могут быть небольшие задачи). Сначала загрузка небольшая, со временем будет расти при передаче поручений
• 60-70000 в месяц с возможностью роста в будущем (рост скорее всего будет уже в ближайшее время). Большую часть задач можно выполнять с телефона, на старте загрузка средняя, с ростом будет в полный рабочий день

Если все перечисленное вам подходит - напишите, были ли ранее связаны с мебелью? Работали ли ранее бизнес-ассистентом, координатором процессов и что самое сложное было в вашей работе?