Администратор проектов (личный ассистент руководителя) (удаленная работа)

Вакансия: Администратор проектов (личный ассистент руководителя)

Описание вакансии

Мы - образовательно-консалтинговая группа компаний WINbd.
Вошли в ТОП-10 самых быстрорастущих компаний в сфере Edtech

Мы организуем корпоративные программы обучения для руководителей и разрабатываем цифровые решения для образовательного процесса. Входим в рейтинг крупнейших российских консалтинговых компаний RAEX.

Мы растём. Так быстро, что иногда сами удивляемся :) И прямо сейчас мы находимся в поиске ответственного ассистента руководителя (Администратора проектов)

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Назначение встреч (работа с Google календарем);

• Ведение переговоров с представителями СМИ/ТГ-каналов и тд по размещению рекламы;

• Выставление счетов/актов по нашим бизнес-процессам;

• Работа со сметой (внести сумму в нужную строчку, работа по процессам ГК: оплатой счетов, подписанием актов, согласование договоров);

• Работа с Google документами внесение информации в таблицы и реестры, формирование папок проектов;

• Сбор информации о партнерах/подрядчиках/клиентах;

• Постановка и мониторинг задач команды;

• Работа с маркетинговыми материалами (презентации, офиц письма, что-то еще);

• Работа с подрядчиками, заказать/доставить маркет материалы (буклеты, ручки и др);

• Выбор места для очной встречи (подобрать удобную локацию и заведение, забронировать);

• Взаимодействие с организаторами крупных мероприятий по утверждению тем и плану участия спикера;

• Выполнение личных поручений руководителя.

НАШ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ:

• Законченное высшее образование;

• Внимательный, местами дотошный, самоорганизованный;

• Опыт работы бизнес-ассистентом, проектным менеджером или на соответствующих должностях от 2-3 лет;

• Уверенное пользование пакетом MS Office, Google-документами, а также программой Bitrix24. Способность быстро осваивать новое ПО;

• Умение планировать и управлять временем : способность координировать множество задач, расставлять приоритеты и эффективно планировать время руководителя и команды;

• Наличие ПК / ноутбука и стабильного Интернет-соединения.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы и введение в должность;

• Полностью удаленный формат работы ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, выходные - суббота и воскресенье + все официальные праздничные дни. Работа по часовому поясу МСК ;

• Уровень заработной платы: 45 000 руб.

• Корпоративные бонусы (медицинские затраты на здоровье, хобби и увлечения, важные события, поддержка в трудной жизненной ситуации);
• Классная корпоративная культура, направленная на развитие сотрудников;
• Вовлеченная, открытая и позитивная команда. Средний возраст в компании: 31 год;

• Возможности для профессионального роста и развития. Мы за рост наших сотрудников!