Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Мы - молодая, активно развивающаяся консалтинговая компания. Занимаемся комплексным экономическим сопровождением растущих компаний среднего бизнеса:
Постановка, сопровождение и аутсорсинг управленческого учета;
Постановка, сопровождение и аутсорсинг бюджетирования;
Постановка, сопровождение и аутсорсинг систем отчетностей;
Разработка финансовых моделей;
Оценка, подбор и развитие сотрудников финансово-экономических служб;
Финансовое сопровождение Due Diligence.
Перечень задач:
Поддержка работы команды:
- Организационное сопровождение: планирование и организация встреч, подготовка протоколов, контроль выполнения задач.
- Контроль хода выполнения и поддержка текущих процессов (планирование на месяц, работа с документами, выставление актов клиентам, контроль оплат и т.д.), сбор информации от коллег о неудобствах или проблемах, участие в онлайн-совещаниях по выработке оптимизационных решений, фиксация в виде протоколов и правок в документах принятых командой решений.
- Работа с документами: подготовка договоров, актов, счетов на оплату, организация обмена документами
- Первичный учет операций компании в 1С: УНФ (работа с заказами поставщиков и клиентов, подготовка актов и счетов клиентам, договоры, карточки контрагентов) и в Битрикс.24 (создание задач в рамках проектов, в дальнейшем заявки на работу с новыми контрагентами).
- Информационная поддержка: работа с таблицами, подготовка отчетов и презентаций.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Другие задачи для обеспечения работы команды.
Требования к квалификации:
Soft skills:
- Проактивность и нацеленность на результат.
- Внимательность к деталям.
- Умение воспринимать, структурировать информацию и передавать ее другим участникам процесса.
- Сильные коммуникационные навыки.
- Высокий уровень самостоятельности.
- Желание и готовность учиться новому.
- Желание и готовность самостоятельно решать задачи и искать и находить способы их решения.
Hard skills и профессиональный опыт:
- Высшее образование, в т.ч. неоконченное.
- При сильных soft skill (особенно готовность учиться новому; самостоятельно решать задачи и искать способы их решений) опыт не является обязательным критерием для отбора.
- Навыки работы с Excel, Word, PowerPoint на уровне опытного пользователя.
- Опыт работы ассистентом / помощником руководителя - как преимущество.
- Опыт сопровождения текущих процессов, опыт подготовки документации - как преимущество.
- Опыт работы с программами семейства 1С (УНФ, УТ, Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация, ERP, БИТ.Финанс) на уровне пользователя - как преимущество.
- Опыт работы с документами, опыт договорной работы - как преимущество.
Условия сотрудничества:
- оформление по самозанятости или ИП,
- заработная плата: от 80 000 до 110 000 рублей (обсуждается по итогам собеседования),
- работа удаленного формата, полный рабочий день в графике 5/2, обязательное время для доступа к встречам с 10.00 до 14.00 по МСК. Остальное время на усмотрение сотрудника,
- корпоративное обучение,
- корпоративные мероприятия в Санкт-Петербурге несколько раз в год с оплатой билетов, проживания, питания для иногородних.
Первое собеседование с рекрутером проводится по видео-связи в форма те вайбер/ватсап/телеграм с понедельника по субботу с 8.00 до 20.00. Номер для записи на собеседование придет Вам в приглашении.
