Вакансия: Бизнес-ассистент/ Ассистент руководителя
О руководителе и сфере деятельности
Я — руководитель компании, оказывающий финансовые услуги (криптовалютные переводы и обмен фиатных валют) для физических и юридических лиц. У меня несколько параллельных проектов, и ищу бизнес-ассистента, который возьмёт на себя часть операционных процессов, наладит порядок в задачах и будет использовать AI-решения для автоматизации.
Основные задачи
1. AI-инструменты и автоматизация
• Обязателен опыт работы с нейросетями (ChatGPT или аналогами).
• Автоматизация рутинных процессов: шаблоны ответов, быстрые черновики и т.д. Наличие реальных кейсов — преимущество.
2. Управление календарём и задачами
• Планирование встреч, звонков, консультаций (Google Calendar).
• Контроль сроков, напоминания о дедлайнах.
3. Документооборот и отчётность
• Ведение Google Docs/Sheets: короткие фин. отчёты.
• Систематизация документов, подготовка справочных материалов, презентаций.
4. Коммуникация и координация
• Переписка с клиентами, партнёрами (e-mail, мессенджеры) по моим поручениям.
• Проверка выполнения поручений, взаимодействие с исполнителями.
Требования
• Скорость и аккуратность: уметь быстро обрабатывать информацию, соблюдать дедлайны.
• Готовность работать в часовом поясе GMT-3, 4–6 часов в день (примерно 10:00–17:00/18:00).
• Уверенные навыки Google Docs, Google Sheets, календарей.
• Интерес к криптовалютным и фиатным операциям, готовность вникать в специфику.
• Коммуникативные навыки: грамотная речь, умение формулировать мысли.
• Опыт работы с AI-инструментами (обязательно), описание кейсов приветствуется.
• (Желательно) знание испанского для взаимодействия с латиноамериканскими партнёрами.
Условия
• Удалённая работа (4–6 часов в день).
• Оплата: до 120.000 руб./месяц (или почасовая ставка) — обсуждается.
• Долгосрочное сотрудничество, прямая коммуникация с руководителем. Возможность карьерного роста
• Возможность погрузиться в реальную практику криптовалютных переводов и обмена.
Обязательные вопросы при отклике (без ответов на них резюме не рассматривается)
1. Почему вы считаете, что подходите на эту вакансию?
2. Что для вас важно в работе с руководителем? Что может вызвать дискомфорт?
3. Что приносит вам удовольствие в работе и как вы понимаете, что сделали её хорошо?
4. Какой формат и условия работы вам комфортны, а что для вас неприемлемо?
