Персональный ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Персональный ассистент для Сергея Шалаева (Founder and CEO Solda AI)

(проживает в Белграде)

Ты подходишь, если круто умеешь:

• Оперативно искать нестандартные вещи
• Позвонить, узнать, договориться, заказать
• Общаться и решать вопросы на английском языке

Обязанности:

80% задач на английском языке

• Работа с почтой/директом
• Работа с документами
• Поиск и запись в необходимые заведения, как руководителя, так и членов семьи
• Ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных
• Ведение (сбор) базы необходимых мест/подрядчиков/служб и т.д.
• Отвечать/вести переписку/разговор в роли представителя руководителя
• Согласовывать материал/документацию/тайминги и пр.
• Коммуникация с магазинами/салонами/ресторанами и пр.
• Контроль за наличием всего необходимого в доме/в машине/ рабочем месте и пр.
• Поиск необходимого в другой стране
• Поиск мест/подрядчиков/персонала/одежды/товаров/продуктов и т.д.
• Тревл-поддержка
• Работа в Трелло
• Прочие задачи

Не приемлемо:
- фамильярность
- безответность
- забивание на задачи

Требования:

• английский от С1
• ответственность
• чёткость
• структурность
• последовательность
• скрупулёзность
  
  Условия:
• быть полностью вовлеченным в жизнь руководителя
• от 900 евро
• есть возможность карьерного роста