Менеджер по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по документообороту

Описание вакансии

Привет дорогой соискатель)
Тебя БОЛЬШОЙ РАДОСТЬЮ приветствует компания FOTON

МЫ Платёжный агент для международных переводов.

*Более 5 лет помогаем принимать оплату и оплачивать инвойсы компаниям на Российском рынке.
*Более 20 Компаний открыты по миру в следующих странах: Кыргызстан, Сербия, ОАЭ, Гонконг, Израиль, Узбекистан, США и Южная Корея и Маврикий.
*Более 100 млрд ежемесячно оплачиваем и получаем в оборот.

Мы работаем с компаниями импортерами в сфере автомобилей и автозапчастей, электроники и бытовой техники Также имеем опыт работы с покупкой недвижимости, оплат услуг (аренда и фрахт). Сегмент B2B.
И мы в поисках менеджера на документооборот)

Чем предстоит заниматься:

• Оказывать помощь в организации и контроле поступления, своевременном и качественном распределении, хранении и движении документов;
• Контролировать своевременное получение и распределение поступающих документов;
• Помогать организовывать и контролировать процесс выдачи и сбора документов работникам, исполнителям и партнерам компании;
• Оказывать помощь в своевременном и качественном обеспечении работников и исполнителей необходимой документацией для работы и оказания услуг;
• Прием и обработка входящих документов от контрагентов, с последующим занесением информации в CRM таблицу;

• Оформление первичных бухгалтерских документов по оказанным услугам(счета, счета-фактуры, акты выполненных работ);

• Взаимодействие с контрагентами по запросам недостающих документов, проведение сверок с контрагентами;

• Контроль и соблюдение правильности оформления первичных документов;

• Сканирование и архивирование документов;

• Прием и отправка корреспонденции по Почте и через Курьерские службы;

• Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов.

Ждем от Вас:

• Опыт работы в должности менеджера по документообороту не менее 1 года;

• Знание правил делопроизводства, документооборота;

• Умение работать с большими объемами информации;

• Аналитический склад ума;

• Свободное владение офисными программами, ЭДО

• Самостоятельность, ответственность, внимательность, умение работать в команде;

• Среднее специальное или высшее образование.

Мы предлагаем:

• Полностью удаленную работу;
• График 5/2 с 9:00-18:00;
• ЗП 2р в месяц строго;
• Оформление ГПХ/СЗ/ТК;
• Премии;
• Возможность вертикального и горизонтального роста;
• Интересная работа;
  
  ! Прошу обратить внимание, что отклики БЕЗ Сопроводительного письма НЕ рассматриваются.
  В СП прошу указать:
  1) Где территориально находитесь
  2) Опыт работы за последние 0,6
  3) Когда готовы приступить к работе
  
  С Уважением , HRD Дюдюева Татев Азатовна.