Вакансия: Помощник руководителя в международное агентство Lira / Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Доброе утро! Меня зовут Артем Акулов, и я основатель агентства Lira. С 2017 года мы создаем и управляем рекламными кампаниями в Google Ads для компаний по всему миру, наш основной рынок США. Мы активно растем, запускаем собственные проекты, и в связи с увеличением объема задач мне нужен надежный бизнес-ассистент, который станет моим правой рукой и поможет координировать различные процессы внутри компании.
О нас :
Lira это сертифицированное агентство Premier Google Partners с офисом в Ереване. Мы помогаем компаниям эффективно использовать каналы перформанс-маркетинга, такие как Google Ads и Microsoft Ads, чтобы увеличивать продажи, повышать конверсию и выходить на новые рынки. Наши клиенты это бизнесы из разных отраслей: eCommerce, local business, B2B и SaaS. Мы также развиваем собственные проекты.
Кого мы ищем:
Мы ищем активного и целеустремленного человека, который имеет опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года. Важно, чтобы вы были организованным, умеющим эффективно управлять задачами, помогать в подготовке отчетов и документов, а также поддерживать стратегическую и оперативную работу руководителя.
Что вас ждет на этой позиции:
- Организация работы руководителя : Планирование встреч, организация календаря, проведение планерок, подготовка к встречам и контроль выполнения задач.
- Ведение письменной коммуникации : Подготовка писем, отчетов и других документов; взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
- Поиск и анализ информации : Помощь в сборе данных, анализ отчетов, подготовка документов и предложений по запросам руководителя.
- Участие в стратегических процессах : Поддержка руководителя в координации ключевых проектов, выполнение аналитических задач для принятия решений.
- Многозадачность и гибкость : Вам предстоит работать с большим количеством разных задач и переключаться между ними в зависимости от приоритетов.
Основные задачи:
- Управление календарем и организацией рабочего дня руководителя.
- Подготовка и ведение протоколов встреч, контроль выполнения задач.
- Ведение письменной коммуникации с партнерами и клиентами.
- Подготовка аналитических отчетов, документов и презентаций.
- Поиск и сбор информации для принятия решений.
- Работа в условиях многозадачности и высокой нагрузки.
- Коммуникация с распределенной командой, в том числе работа в SCRUM/Agile.
Что мы ожидаем от вас:
- Проактивность и позитив : Быстрый ум и стремление к обучению.
- Высокий уровень организованности : Умение управлять временем и задачами, чтобы поддерживать эффективную работу руководителя. Умение структурировать задачи и доводить их до конца.
- Готовность работать в неопределенности : Способность принимать решения без четкого технического задания.
- Владение инструментами : Уверенные навыки работы с Google Docs, Sheets, Slides, ChatGPT, умение строить сводные отчеты и таблицы.
- Ответственность и честность : Готовность к открытым обсуждениям с руководителем и менеджером проектов.
Условия работы:
- Удаленная работа с гибким графиком (5-9 часов в день).
- Зарплата: $500 на период стажировки (3 месяца), далее от $800 с возможностью увеличения в зависимости от результатов работы по грейдам, грейды в $.
- Оплачиваемые обучения и тренинги.
- Перспектива карьерного роста в компании.
- Динамичная работа с разнообразными задачами.
- Помощь с релокацией в Армению (при необходимости) и оформлением необходимых документов (ВНЖ, банковские счета).
Если вы внимательно прочли вакансию и уверены, что хотите присоединиться к нам, начните ваше сопроводительное письмо со слов: "Я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы". Также в 1-2 абзацах опишите, почему именно вы подходите для этой работы.
Жду ваших откликов! До встречи!
