Вакансия: Помощник менеджера проектов в международное агентство Lira / Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Доброе утро! Меня зовут Артем Акулов, и я основатель агентства Lira. С 2017 года мы создаем и управляем рекламными кампаниями в Google Ads для компаний по всему миру, включая США, Канаду, Европу и Азию. Мы активно растем, и в связи с увеличением объема проектов мне нужен надежный помощник менеджера проектов (бизнес-ассистент), который станет неотъемлемой частью нашей команды.
О нас :
Lira это сертифицированное агентство Premier Google Partners с офисом в Ереване. Мы помогаем компаниям эффективно использовать каналы перформанс-маркетинга, такие как Google Ads и Microsoft Ads, чтобы увеличивать продажи, повышать конверсию и выходить на новые рынки. Наши клиенты это бизнесы в США из разных отраслей: eCommerce, local business, B2B и SaaS. Мы также развиваем собственные проекты.
Кого мы ищем:
Мы ищем активного и целеустремленного человека, который имеет опыт работы бизнес-ассистентом или помощником менеджера, способен эффективно организовывать процессы и помогать в управлении проектами. Важно, чтобы вы быстро адаптировались, легко находили общий язык с людьми и не терпели безответственности.
Что вас ждет на этой позиции:
- Помощь в ведении проектов : Организация и координация встреч, планерок и переговоров; ведение протоколов и контроль выполнения задач.
- Ведение письменной коммуникации с клиентами : Отправка писем, подготовка отчетов и других документов по шаблонам, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Анализ и обработка информации : Поиск необходимой информации, анализ отчетов и таблиц, подготовка аналитических материалов для руководителя.
- Организация внутренних процессов : Поддержка команды в управлении задачами, распределение задач между участниками проекта, контроль сроков исполнения.
- Практическое обучение : Мы погрузим вас в реальную работу, где вы научитесь решать задачи в области интернет-маркетинга, работать с клиентами на международных рынках и применять уникальные подходы, которые не преподаются в университетах.
- Многозадачность и интенсивный ритм : Вам предстоит работать с большим объемом информации, общаться с разными людьми, читать профессиональную литературу и постоянно совершенствоваться. Если вы не готовы к этому лучше не тратьте свое и наше время.
- Английский язык : У вас должен быть твердый уровень английского для быстрой обработки информации и ведения письменной коммуникации. Мы не требуем разговорного английского, но письменная грамотность обязательна.
Основные задачи:
- Организация и управление внутренними процессами.
- Поддержка и координация встреч и планерок, ведение протоколов.
- Ведение письменной коммуникации с клиентами.
- Поиск и анализ информации, подготовка отчетов и документов.
- Ведение переговоров и достижение поставленных целей.
- Приоритизация задач и быстрая адаптация к изменяющимся условиям.
- Работа в условиях многозадачности и высокой нагрузки.
- Коммуникация с распределенной командой, в том числе работа в SCRUM/Agile.
Что мы ожидаем от вас:
- Проактивность и позитив : Быстрый ум и стремление к обучению.
- Организаторские способности : Умение структурировать задачи и доводить их до конца.
- Готовность работать в неопределенности : Способность принимать решения без четкого технического задания.
- Владение инструментами : Уверенные навыки работы с Google Docs, Sheets, Slides, умение строить сводные отчеты и таблицы.
- Ответственность и честность : Готовность к открытым обсуждениям с руководителем и менеджером проектов.
Условия работы:
- Удаленная работа с гибким графиком (5-9 часов в день).
- Зарплата: $500 на период стажировки (3 месяца), далее от $800 с возможностью увеличения в зависимости от результатов работы по грейдам, грейды в $.
- Оплачиваемые обучения и тренинги.
- Перспектива карьерного роста до руководителя проектов.
- Динамичная работа с разнообразными задачами.
- Помощь с релокацией в Армению (при необходимости) и оформлением необходимых документов (ВНЖ, банковские счета).
Если вы внимательно прочли вакансию и уверены, что хотите присоединиться к нам, начните ваше сопроводительное письмо со слов: "Я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы". Также в 1-2 абзацах опишите, почему именно вы подходите для этой работы.
Жду ваших откликов! До встречи!
