Координатор отдела обучения (удаленная работа)

Вакансия: Координатор отдела обучения

Описание вакансии

Lingvoexpert преподает английский язык IT компаниям с носителями языка. Мы - школа с бутиковым подходом, и делаем особый акцент на сильной команде преподавателей и качественном клиентском сервисе.

Мы сотрудничаем с самыми передовыми и интересными компаниями в России и зарубежом. Гордимся репутацией надежного провайдера корпоративного обучения.

Основные обязанности :

• Кадровое делопроизводство, в том числе связанное с оформлением иностранных граждан
• Сопровождение процесса онбординга новых преподавателей
• Помощь клиентским менеджерам в подготовке документов по компаниям-клиентам, корректировка договоров, отслеживание выписки (оплат от клиентов)
• Сведение и подготовка отчетов
• Внесение данных в CRM
• Обработка и регистрация входящей/исходящей почты, взаимодействие с курьерской службой
• Ведение реестров документов, распределение входящих документов между пользователями, контроль за отправкой оригиналов документов контрагентам, контроль за получением возвратных экземпляров от контрагентов
• Запрос актов сверок, запрос документов по актам сверки, сбор недостающей первичной учетной документации (акты, счета)
• Ведение отчета для выплаты вознаграждения преподавателям
• Содействие в подготовке тендерной документации

Поддержка иностранной команды,находящейся в РФ (документы, визы, страховки, аренда)

Подготовка сертификатов для учеников

Сопровождение процесса сбора обратной связи от клиентов

Сопровождение некоторых моментов образовательного процесса (выдача доступов, доступов к zoom)

Требования:

• Высшее юридическое/финансовое образование
• Английский язык не ниже уровня B1
• Аналитический склад ума, навык работы с большими объёмами информации;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, аккуратность и грамотность, стрессоустойчивость, обучаемость.

Условия:

• 5-дневный рабочий график, с 9 до 18

• Полностью удаленная работа

• Отличный коллектив, возможность постоянно практиковать английский, так как почти вся коммуникация в компании проходит на английском

• Корпоративное обучение английскому и испанскому

• Перспективы роста и развития