Специалист по сопровождению отдела продаж (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по сопровождению отдела продаж

Описание вакансии

Axevil Capital венчурная экосистема с фокусом на инвестиции в высокотехнологичные компании по всему миру на этапе Pre-IPO. За 3 года мы стали одним из лидеров индустрии на русскоязычном рынке.

Фонд зарегистрирован в США, управляющая компания имеет лицензию ERA и регулируется SEC.

Клиенты проинвестировали с нами более $65 млн в 23 компании. Среди наших портфельных компаний - Klarna, Stripe, Uzum, Databricks, Kraken, Scale AI. Одна из наших портфельных компаний Confluent уже успешно вышла на IPO принеся клиентам Axevil 256% годовых.

Наша миссия - находить будущих чемпионов глобальной цифровой экономики и предоставлять нашим клиентам доступ к венчурным инвестициям.

Мы активно растем и расширяем штат. Cеи час ищем Специалиста по сопровождению отдела продаж который возьмет на себя сопровождение Менеджеров по продажам, Партнеров и Клиентов . Важно иметь минимальный опыт работы с документами и финансовой информацией . В первые месяцы работы будут операционные задачи. По мере освоения процессов будет возможность на практике обучаться и брать в дополнение более сложные задачи.

Какие задачи вас ждут:
- Полное сопровождение менеджеров по продажам при оформлении сделок с клиентами: подготовка, контроль и организация сбора счетов, деклараций, актов, обмена договорами между сторонами
- Проверка и помощь в проведении оплат
- Помощь в расчете агентских комиссий и вознаграждений (подготовка актов и подтверждений о получении средств и организация подписания этих документов с агентами)
- Ведение баз данных по клиентам, сделкам, партнерам во внутренней информационной платформе и CRM, внесение корректировок в расчеты при необходимости, контроль за корректным заполнением карточек клиентов и агентов
- Подготовка внутренних отчётов по запросу
- Сопровождение партнеров компании: создание личного кабинета, подготовка договоров, отчетов, NDA, ежемесячных актов
- Работа с входящими запросами и обращениями клиентов в чате мобильного приложения, по электронной почте и другим каналам
- Информационная поддержка, помощь в решении нестандартных вопросов. Выполнение иных рабочих задач от руководителя

Мы ожидаем от кандидата:
- Продвинутое владение Excel, CRM, Notion
- Обязателен опыт работы не менее 1 года с договорами, финансовой информацией в формате работы или стажировок
- Высшее (или не оконченное) образование в сфере финансов или экономики
- Английский на уровне чтения и грамотного письма B1-B2 (все договоры на Английском)
- Способность самостоятельно работать с поиском и организацией информации
- Очень важна внимательность и скрупулезность, готовность работать с большим количеством цифр, данных и разноплановой информации

* Будет являться преимуществом:
- Знание инвестиционных продуктов и рынка

Мы предлагаем:
- Полностью удаленный формат работы из любой точки мира
- Комфортный вход в проект при поддержке опытного наставника и команды
- Официальный контракт, оплачиваемые отпуски и больничные
- Возможность расти вместе с быстроразвивающейся венчурной компанией в команде профессионалов
- У нас нет душных правил и в команде мы на "ты". Умеем не только работать, но и отдыхать. В этом году командой катались на лыжах в Казахстане.

Если вакансия вам интересна, с нетерпением ждем ваш отклик!