Ассистент руководителя удаленный

Вакансия: Ассистент руководителя удаленный

Описание вакансии

• С 2007 года компания занимается созданием арендного бизнеса

• Мы приобретаем объекты недвижимости, проводим строительные работы и превращаем их в процветающие арендные бизнесы.

• Сейчас мы активно развиваемся и расширяемся в России и ОАЭ. Мы стремимся к высокой доходности наших проектов и обеспечиваем их комплексное развитие.

В настоящее время мы активно ищем БИЗНЕСС -АССИСТЕНТА для собственника компании

Что предлагаем мы:

• стабильную и конкурентоспособную заработную плату

• уровень дохода от 45 000 и выше, будем обсуждать, в зависимости от Ваших компетенций и функционала, который готовы на себя взять

• испытательный срок 1 мес

• график работы 5/2, 8 часовой рабочий день

• полностью удаленный формат работы

Чем предстоит заниматься:

• получение и отправка корреспонденции, ведение журнала, постановка и контроль задач из корреспонденции

• ведение корпоративной почты (постановка задач из писем, сохранение файлов в битрикс диск, переадресация почты ответственным сотрудникам, регистрация лидов)

• ведение календаря руководителя, организация зумов

• написание и контроль регламентов и стандартов компании

• прием звонков, квалификация лидов, переадресация звонков, постановка задач в Битрикс из звонков

• постановка задач команде на основании полученных документов и сообщений от руководителей

• ведение реестра просроченных задач по команде, работа на исполнительской дисциплиной команды

• ведение, наполнение, администрирование базы знаний компании в Битрикс

• ведение реестра учетных записей

• подготовка писем, ведение переписка по email

• запись на прием в различные организации

• выполнение личных поручений

Мы рассчитываем на:

• опыт работы ассистентом от 1 года

• знание английского языка, уровень С-1

• владение программами: MS Office, Bitrix24 - уверенно , Google Диск, календарь, PowerPoint на уровне уверенного пользователя

• опыт работы с подрядчиками (настройка Битрикс, подготовка видеороликов, сайты, боты, настройка учетных записей телефонии и тд)

Будем рады рассказать подробнее про компании