Ассистент руководителя (личные поручения) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя (личные поручения)

Описание вакансии

Мы - высокопрофессиональная команда СК ГАЗ с пятнадцатилетним опытом в сфере отопления промышленных объектов, установки и обслуживания газового оборудования, и автономных инженерных систем.

Находимся в поиске Личного ассистента для собственника бизнеса

Личные задачи:

• Выполнение личных поручений руководителя и его семьи
• Своевременная закупка и заказ еды
• Организация личных поездок: подбор мест отдыха, анализ цен и условий, бронирование билетов и гостиниц, аренда транспорта, составление программы поездок и координация во время поездок
• Поиск подходящей одежды для членов семьи: анализ магазинов, стоимости и качества
• Мониторинг ежедневных потребностей руководителя с предоставлением аналитических данных и предложений
• Ведение базы данных контактов, отслеживание дней рождений
• Полный цикл работы с подарками: создание чек-листа, поиск, закупка и отправка подарков для коллег, друзей, родственников
• Организация и контроль своевременной оплаты коммунальных платежей и прочих счетов
• Поддержка руководителя 24/7

Бизнес-задачи:

• Подбор, анализ и отслеживание бизнес-мероприятий в сфере строительства для представления продуктов и услуг компании (исследование целевой аудитории мероприятий, подача заявок, регистрация и покупка билетов)
• Взаимодействие с рабочей командой, участие в еженедельных планерках (онлайн/оффлайн)
• Сопровождение на деловых встречах и протоколирование совещаний
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
• Контроль и координация задач, поставленных сотрудникам

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере управления, экономики или смежных областях)
• Знание Английского на уровне деловых переговоров
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям
• Открытость в общении, умение выстраивать доверительные отношения
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• Понимание вкусов, потребностей и образа жизни руководителя и его семьи
• Инициативность, ответственность, нацеленность на результат
• Высокий уровень самоорганизации, системность в работе и умение планировать

Мы предлагаем:

• Удаленная работа
• Лояльное руководство
• Возможность профессионального роста и развития
• Динамичную и интересную работу в команде

Если вы готовы стать надежной опорой для руководителя и его семьи, ждем ваше резюме! Начните сопроводительное письмо с фразы "Я ваш идеальный кандидат"