Бизнесс-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнесс-ассистент руководителя

Описание вакансии

• С 2007 года компания занимается созданием арендного бизнеса
• Мы приобретаем объекты недвижимости, проводим строительные работы и превращаем их в процветающие арендные бизнесы.
• Сейчас мы активно развиваемся и расширяемся в России и ОАЭ. Мы стремимся к высокой доходности наших проектов и обеспечиваем их комплексное развитие.
• В настоящее время мы активно ищем БИЗНЕСС -АССИСТЕНТА для собственника компании

Что предлагаем мы:

стабильную и конкурентоспособную заработную плату

• уровень дохода от 45 000 и выше, будем обсуждать, в зависимости от Ваших компетенций и функционала, который готовы на себя взять
• испытательный срок 1 мес
• график работы 5/2, 8 часовой рабочий день
• удаленный формат работы, однако иногда потребуется физическое присутствие ассистента в различных учреждениях Ижевска, поэтому рассматриваем кандидатов, проживающих в Ижевске или рядом
• Чем предстоит заниматься:

получение и отправка корреспонденции, ведение журнала, постановка и контроль задач из корреспонденции

• ведение корпоративной почты (постановка задач из писем, сохранение файлов в битрикс диск, переадресация почты ответственным сотрудникам, регистрация лидов)
• ведение календаря руководителя, организация зумов
• написание и контроль регламентов и стандартов компании
• прием звонков, квалификация лидов, переадресация звонков, постановка задач в Битрикс из звонков
• Функция трекера
• постановка задач команде на основании полученных документов и сообщений от руководителей
• ведение реестра просроченных задач по команде, работа на исполнительской дисциплиной команды
• ведение, наполнение, администрирование базы знаний компании в Битрикс
• ведение реестра учетных записей
• подготовка писем, ведение переписка по email
• запись на прием в различные организации
• выполнение личных поручений
• Мы рассчитываем на:

опыт работы ассистентом от 1 года

• знание английского языка, уровень С-1
• владение программами: MS Office, Bitrix24 - уверенно , Google Диск, календарь, PowerPoint на уровне уверенного пользователя
• опыт работы с подрядчиками (настройка Битрикс, подготовка видеороликов, сайты, боты, настройка учетных записей телефонии и тд)

Отправляйте отклик прямо сейчас, рассматриваем быстро!