Консультирование сотрудников по всем видам предоставляемых услуг (расписание рейсов, наличие мест, стоимость авиа, ж д билетов и вариантов размещения, дополнительный сервис при бронировании проездных билетов и тд.);
Обеспечение полного цикла процесса организации командировок для сотрудников (работа с заявками на оказание услуг для обеспечения деловых поездок: разработка оптимальных маршрутов (в том числе и сложный составных маршрутов) от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах, бронирование на онлайн платформах, отправка проездных документов командируемому сотруднику и заинтересованным отделам);
Покупка, обмен и возврат билетов, а также бронирование, отмена, продление бронирования гостиничных номеров и мест проживания в онлайн-сервисах, ранний поздний заезд;
Создание заявок на оплату, контроль за расходованием средств и своевременной оплатой;
По требованию руководителя, предоставление сводных учетных данных и отчетных документов о командировках;
Поиск нужной и актуальной информации в сжатые сроки, работа с большим объемом информации.
