Бизнес-ассистент руководителей (IT-бизнес) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителей (IT-бизнес)

Описание вакансии

Компания ITQuick ищет организованного и ответственного ассистента для поддержки двух руководителей в их деловых задачах. Это уникальная возможность узнать, как строится IT-бизнес изнутри, и стать частью команды, которая определяет его развитие. В этой роли вы будете управлять важными рабочими процессами, координировать встречи, поддерживать расписание и способствовать плодотворной работе двух руководителей.

Обязанности:

Поддержка в управлении задачами руководителей:

• Ведение расписания встреч и командировок (запись на мероприятия, бронирование билетов и отелей, аренда транспорта).
• Напоминания о важных событиях и датах.
• Организация и отправка подарков для клиентов и партнеров.

Сбор информации и выполнение поручений:

• Подготовка справочной информации по запросам руководителей.
• Сравнение альтернатив и предоставление предложений с аргументацией.
• Подготовка кратких аналитических обзоров для поддержки в принятии решений.

Управление календарем:

• Планирование и согласование встреч с учетом времени на подготовку и анализ.
• Координация времени с сотрудниками и внешними партнерами.
• Напоминания о предстоящих мероприятиях и встречах.
• Организационная поддержка онлайн-встреч: отправка напоминаний участникам, подготовка материалов и ссылок.
• Протоколирование встреч и составление списка задач по итогам.

Координация работы Рабочей группы Совета по развитию сертификации (АПКиТ):

• Рассылка документов.
• Сбор обратной связи.
• Выполнение других координационных задач.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент руководителя или менеджер проекта) от 2 лет.
• Навыки управления временем и многозадачности.
• Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace.
• Опыт работы с видеоконференц-сервисами (Zoom, Google Meet).
• Аналитические навыки и способность собирать данные для принятия решений.
• Отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям и ответственность.
• Гибкость и готовность работать в динамичной среде с двумя руководителями.

Условия:

• Полная занятость.
• Удаленная работа.
• Гибкий график.
• Сотрудничество на условиях ИП.