Бизнес-ассистент/ Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/ Помощник руководителя

Описание вакансии

Кто мы?

United Developers - мы компания, которая более 8-ми лет занимается созданием, разработкой и технической поддержкой мобильных приложений. Нашими клиентами являются компании и физические лица из Европы и США.
Одним из направлений нашей специализации является разработка мобильных приложений для IoT (Internet of Things) и внедрение AI/ML в мобильные приложения для бизнеса и стартапов.

Мы ищем амбициозного, готового учиться и развиваться человека, который придя в компанию на позицию ассистента уже через несколько месяцев сможет вырасти до проджект менеджера или главы одного из отделов.

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя (в том числе личных);

- ведение рабочего графика;

- организация встреч;

- ведение рабочего расписания;

- взаимодействие со всеми сотрудниками компании от лица руководителя;

- оперативное решение поступающих бизнес-задач;

- деловая переписка и общение с иностранными партнерами;

- полная административная поддержка руководителя;

- управление проектами (планирование, организация, координация, мониторинг, решение проблем и контроль выполнения проектов, включая установление целей, сроков и бюджетов);

- управление другими ассистентами;

- организация фото и видеосъемки (поиск подрядчиков).

Требования:

- опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев;

- умение быстро разбираться в новом (процессы, программы, люди);

- коммуникабельность, умение договариваться и настоять на своём при необходимости;

- пунктуальность;

- возможность подстраивать свой график под график руководителя (например, с 9 до 18 или с 13 до 22);

- структурированный и организованный: вы преуспеваете в разбиении задач, структурировании информации и четком синтезе данных;

- регулярное саморазвитие как ценность;

- навыки организации и проведения деловых встреч;

- уверенное пользование ПК (Excel, Word). Умение работать с различными видами мессенджеров. Отличные навыки пользования поисковыми системами и чатом gpt;

- аналитический склад ума: опыт или знания в области аналитики данных. Любовь к цифрам;

- навыки рекрутинга будут весомым преимуществом (для поиска фрилансеров для проектных бизнес и личных задач);

- высокая скорость работы;

- высшее или неполное высшее образование по специальности экономика/управление персоналом/журналистика/бизнес-информатика/маркетинг;

- знание английского языка на уровне B2 или выше;

Плюсом будет:

- навыки уверенного пользователя Google Sheets;

- опыт работы в Notion;

- опыт работы в PМ/управлении/лид;

- имеете за плечами успешные кейсы/достижения.

- опыт работы в IT компании.

Условия:

- оформление по ТК и официальная з/п;

- работа в дружном коллективе в современной развивающейся IT-компании;

- гибкий график после прохождения первоначальных этапов;

- возможность работать удаленно из любой страны;

- возможность вырасти до финансового директора/ операционного директора;

- повышение квалификации и дополнительное обучение за счет компании.

- адекватное и лояльное руководство;

- возможность находится рядом с постоянно растущим руководителем, расти вместе с ним.

Если во время прочтения вы кивали головой и хотите к нам, напишите в сопроводительном письме ответ на вопрос: Какую самую сложную задачу вам приходилось решать?