22 ноября 2024
Автономная некоммерческая организация Развития медицинских технологий, диагностики и цифрового здравоохранения Умная медицина создана в целях развития инноваций и технологий в области медицины и диагностики, а также развития профессиональных навыков и знаний в области здравоохранения, диагностики и цифрового здравоохранения.
Обязанности:
Полный цикл организации деловых мероприятий: составление сметы (умение аргументировать пункты сметы), подбор площадки/подрядчиков, представление проекта партнеру, согласование с участниками, тесная работа с отделом продаж по спонсорским пакетам;
Разработка концепции проектов совместно с коллегами;
Организация онлайн и офлайн мероприятий, с привлечением иностранных и российских лекторов, практические мастер-классы для хирургов, контроль площадки в день проведения;
Внесение предложений по повышению качества проводимых мероприятий и удовлетворенности участников;
Подготовка групповых и зарубежных программ для корпоративных клиентов (MICE) и курирование на всех стадиях подготовки;
Организация трансферов: заказ разных классов мини-вэнов, машин и автобусов, построение разных маршрутов внутри города и между населенными пунктами, согласование пропусков на территорию ЛПУ, контроль поездки, оперативные изменения по ходу маршрута, работа с претензиями;
Информирование участников, сбор СОПД и личных документов;
Сбор и предоставление закрывающих документов;
Подготовка отчета по мероприятию согласно форме и требованиям заказчика (оговаривается в начале проекта).
Требования:
Опыт в сфере MICE & EVENT & TRAVEL не менее трех лет;
Практический опыт работы в организации конференций (от 100 участников) не менее трех лет;
Умение работать в системах: ЮТС, Мой агент, авиасэйлз для бизнеса, в ЛК для бизнеса напрямую в Аэрофлоте и S7, или готовность обучаться;
Уверенное знание английского языка (устно и письменно);
Готовность к командировкам, сопровождению мероприятий;
Отличные навыки ведения переговоров, подготовки презентаций и защиты проектов;
Своевременное информирование руководства о возникающих (и потенциальных) проблемах и рисках.
Умение работать, как индивидуально, так и в команде.
Условия:
Проектная работа по договору ГПХ/СМЗ/ИП;
Удаленный формат работы (с возможностью посещения планерки 1 раз в неделю);
Офис в пешей доступности от м. Калужская, Научный проезд 17, БЦ "9 акров";
Оплачиваемый больничный, отпуск, также планируем с 2025 ДМС;
Корпоративные мероприятия
Возможность карьерного роста и развития в компании.
Ждем Ваших откликов!