Event-менеджер/менеджер проектов по организации деловых мероприятий (удаленная работа)

4 ноября 2024

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Event-менеджер/менеджер проектов по организации деловых мероприятий

Описание вакансии

Автономная некоммерческая организация Развития медицинских технологий, диагностики и цифрового здравоохранения Умная медицина создана в целях развития инноваций и технологий в области медицины и диагностики, а также развития профессиональных навыков и знаний в области здравоохранения, диагностики и цифрового здравоохранения.

Обязанности:

  • Полный цикл организации деловых мероприятий: составление сметы (умение аргументировать пункты сметы), подбор площадки/подрядчиков, представление проекта партнеру, согласование с участниками, тесная работа с отделом продаж по спонсорским пакетам;

  • Разработка концепции проектов совместно с коллегами;

  • Организация онлайн и офлайн мероприятий, с привлечением иностранных и российских лекторов, практические мастер-классы для хирургов, контроль площадки в день проведения;

  • Внесение предложений по повышению качества проводимых мероприятий и удовлетворенности участников;

  • Подготовка групповых и зарубежных программ для корпоративных клиентов (MICE) и курирование на всех стадиях подготовки;

  • Организация трансферов: заказ разных классов мини-вэнов, машин и автобусов, построение разных маршрутов внутри города и между населенными пунктами, согласование пропусков на территорию ЛПУ, контроль поездки, оперативные изменения по ходу маршрута, работа с претензиями;

  • Информирование участников, сбор СОПД и личных документов;

  • Сбор и предоставление закрывающих документов;

  • Подготовка отчета по мероприятию согласно форме и требованиям заказчика (оговаривается в начале проекта).

Требования:

  • Опыт в сфере MICE & EVENT & TRAVEL не менее трех лет;

  • Практический опыт работы в организации конференций (от 100 участников) не менее трех лет;

  • Умение работать в системах: ЮТС, Мой агент, авиасэйлз для бизнеса, в ЛК для бизнеса напрямую в Аэрофлоте и S7, или готовность обучаться;

  • Уверенное знание английского языка (устно и письменно);

  • Готовность к командировкам, сопровождению мероприятий;

  • Отличные навыки ведения переговоров, подготовки презентаций и защиты проектов;

  • Своевременное информирование руководства о возникающих (и потенциальных) проблемах и рисках.

  • Умение работать, как индивидуально, так и в команде.

Условия:

  • Проектная работа по договору ГПХ/СМЗ/ИП;

  • Удаленный формат работы (с возможностью посещения планерки 1 раз в неделю);

  • Офис в пешей доступности от м. Калужская, Научный проезд 17, БЦ "9 акров";

  • Оплачиваемый больничный, отпуск, также планируем с 2025 ДМС;

  • Корпоративные мероприятия

  • Возможность карьерного роста и развития в компании.

Ждем Ваших откликов!



Посмотрите похожие вакансии

Менеджер проектов по звонкам
Компания: Компания Ивент Мэйк
Зарплата: от 45 000 до 70 000 руб.
Event-менеджер бизнес-клуба
Компания: Изотова Ханна Павловна
Зарплата: от 150 000 до 270 000 руб.
Event-менеджер
Компания: Лаборатория Гемотест
Зарплата: з.п. не указана