Операционный менеджер/бизнес-ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Операционный менеджер/бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем в компанию организованного, ответственного и толкового человека на должность бизнес-ассистента руководителя, по сути операционного менеджера.

Компания "Клевермед" Clevermed.ru ведет деятельность на рынке медицинского оборудования с 2012 года. Мы осуществляем комплексные поставки в государственные медицинские учреждения и частные медицинские центры по всей России.

Вакансия подразумевает полную рабочую занятость, несмотря на удаленный формат. Пребывание на рабочем месте полный рабочий день - 5/2, 9.00-18.00, перерыв 1 час.

Нужна готовность полностью погрузиться в дела компании, работать в проактивном режиме, самостоятельно проясняя для себя главные фокусные задачи, улучшения в которых дадут максимальный эффект для всей компании.

Готовность погружаться в любые задачи, в том числе осваивая и те сферы, в которых пока нет навыков.

ЧТО ПОЛУЧИТЕ ВЫ

• Оклад на испытательном сроке 1 месяц - 55000 рублей
• Далее ежемесячное увеличение дохода на 5000-10000 р. с увеличением функционала, уровня ответственности и результатов вашей работы. Зависит от вашей скорости адаптации и освоения процессов
• Обучение и поддержка
• Наставничество со стороны руководителя
• Возможность карьерного роста и увеличение дохода более 80 000 р.
• График работы - 5х2: с 9.00 до 18.00
• Полностью удаленный формат работы

ВАШИ ЗАДАЧИ

• Формирование различных отчетов компании, в основном финансовых
• Работа с платежами и документооборотом
• Разработка, введение регламентов, ведение контрольных действий по регламентам
• Администрирование и контроль качества исполнения сотрудниками различных бизнес-процессов компании
• Самостоятельно снимать задачи с руководителя, предлагая свою помощь в проактивном режиме
• Выполнение распоряжений руководителя касающихся сфер - финансы, бухгалтерия, юридическая, кадры
• Помощь в найме и адаптации сотрудников
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов
• Общие организационные вопросы
• Выполнение других задач руководителя

• Взятие на себя частично функционала других смежных должностей при необходимости

• Ежедневный план дня и отчет о результатах дня.

НАВЫКИ

• умение структурировать свой личный план дня, способность выделять и выдерживать фокусировку задач дня
• умение систематизировать большие объёмы информации, работать с документацией
• умение четко и тезисно выражать мысли (как письменно, так и устно);
• высокий уровень личной ответственности, самодисциплина и пунктуальность
• внимательность к деталям, способность долго удерживать высокую концентрацию внимания
• умение работать в режиме многозадачности
• уверенное владение компьютером и офисными программами (MS Office, Google Docs).

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• есть опыт работы бизнес ассистентом, операционным менеджером от 1 года
• есть опыт в администрировании
• есть опыт в экономической, бухгалтерской, юридической, аналитической сферах.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• График работы - 5х2: с 9.00 до 18.00
• Полностью удаленный формат

Дополнительно от вас:

• наличие компьютера (не менее 8 ядер), видеокамеры, гарнитуры
• организованное стационарное пространства для работы дома
• отсутствие отвлекающих факторов на рабочем месте.

Если наша вакансия вас заинтересовала, оставляйте отклик - и мы с вами свяжемся.