Бизнес-ассистент / Помощник руководителя международной компании (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя международной компании

Описание вакансии

Вас приветствует международная производственная компания "ESI Technology" / Ejector Systems Industrial . У нас международный глобальный бизнес - мы являемся одним из мировых лидеров в технологии насыщения напитков углекислым газом. Основными заказчиками являются заводы Coca-Cola, Pepsi и пр. из разных стран мира.

В компании 2 соучредителя, и мы оба сейчас ищем ассистентов, ниже подробнее о нас:

Дмитрий Коротков , предпринимательский опыт 21 год. На данный момент соучредитель и коммерческий директор. Отвечает за стратегию и коммерческую область развития бизнеса. Проживает в Аргентине, поэтому часовой пояс -6 от Мск.

Машкин Павел , соучредитель и технический директор международной производственной компании "ESI Technology" / Ejector Systems Industrial. Основная деятельность связана с разработкой и внедрением передовых эжекторных систем для различных отраслей промышленности

Сейчас мы масштабируем производство, тестируем различные идеи для роста и формируем команду из первоклассных профессионалов. Поэтому ищем себе именно таких бизнес-ассистентов - профессионалов.

Ищем 2-х кандидатов, которые станут правой рукой, будут активно участвовать в развитии компании и помогать достигать стратегических целей. Людей, которые освободят голову, руки, время от рутины и будут совместно решать как простые, так и сложные, нестандартные задачи.

Основные обязанности:

• Административная поддержка:

1. Организация встреч, звонков, зумов;
2. Присутствие на всех встречах, протоколирование, постановка задач ответственным;
3. Сбор, анализирование и предоставление информации;
4. Ведение календаря руководителя;
5. Работа с Битрикс24, Ноушен, Гугл сервисами;
6. Перенос, систематизация, распределение информации.

• Финансовые задачи:

1. Ведение личного фин.контроля;

2. Работа с банками;

3. Создание и ведение отчета PnL.

• Работа с документами и регламентами:

1. Перевод документов с/на английский;

2. Оформление реквизитов, счетов, договоров и простых документов;

3. Контроль и организация документооборота;

4. Составление деловых писем.

• Коммуникация:

1. Поиск, взаимодействие и контроль подрядчиков и исполнителей;

2. Переводчик в реальном времени (свободный англ./испанский).

• Помощь в организации выставок;

• Личные задачи - 20%.

Требования к кандидату:

• Знание в совершенстве английского и/или испанского языка;

• Опыт работы бизнес-ассистентом от года;

• Понимание основ бизнеса;

• Быстрая обучаемость;

• Систематизация и структурированность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение коммуницировать, ставить ТЗ;

• Нацеленность на результат.

Готовность быть на связи при перелетах/командировках руководителя в других часовых поясах (в среднем 1 раз в месяц) или при переговорах со странами других часовых поясов.

Условия:

• Гибридный и гибкий график работы, но 2-3 раза в неделю встречи с 20 до 23 по мск;

• Оплачиваемые командировки за границу;

• Стабильная заработная плата от 150 000 р.;

• Потенциал роста в компании огромный. Рост до проджект-менеджера при запуске нового направления. Потенциально можно стать руководителем отдела/направления или операционным директором.

Если вам интересно работать с крупным предпринимателем, получать еще больший опыт в международном бизнесе и бизнес-процессах и делать крутые результаты, тогда я жду именно твой отклик!