Добавьте страницу в закладки!
Нажмите звёздочку в адресной строке браузера, либо используйте сочетание клавиш " + D"
12 ноября 2024
Занятость 5/2 удаленно
8 часовой рабочий день
Непосредственное подчинение основателю, СЕО
Мы ищем опытного и ответственного бизнес-ассистента с навыками HR и управления проектами, который станет основой для поддержания и развития наших внутренних и внешних рабочих процессов. Ключевая роль этого специалиста будет заключаться в подборе и адаптации сотрудников, управлении подрядчиками и организации эффективной работы команды, выполнения бизнес поручений.
Обязательно с опытом работы, опытом управления персоналом и бизнес процессами.
Обязанности:
Подбор и адаптация персонала:
Размещение вакансий, проведение первичных собеседований, организация тестирования.
Поддержка в адаптации новых сотрудников и их интеграции в команду, обеспечение соблюдения корпоративных стандартов.
Поиск и управление подрядчиками:
Поиск и подбор внешних подрядчиков (дизайнеры, копирайтеры, маркетинговые специалисты и пр.).
Взаимодействие с подрядчиками, контроль их работы, согласование сроков и контроль качества выполнения задач.
Организация и координация работы команды:
Постановка задач сотрудникам и подрядчикам, структурирование KPI и контроль их выполнения.
Организация еженедельных собраний команды, предоставление обратной связи по работе.
Управление процессами и отчетностью:
Сбор и структурирование отчетов, регулярная отчетность перед руководителем.
Создание и поддержание регламентов компании, контроль за соблюдением стандартов.
Административная поддержка:
Координация встреч и созвонов, выполнение поручений руководителя по сбору информации и организации задач.
Требования:
Опыт работы в HR с акцентом на подбор и адаптацию сотрудников.
Навыки подбора и управления подрядчиками, включая контроль выполнения ими задач.
Умение структурировать данные, формулировать KPI и поддерживать внутренние процессы.
Владение английским языком на уровне, достаточном для работы с международными подрядчиками и командой.
Уверенные навыки работы с Excel, Notion и другими инструментами управления проектами.
Личные качества и способности:
Аналитический склад ума и умение эффективно структурировать информацию.
Высокая ответственность и организованность, внимание к деталям.
Инициативность и настойчивость в достижении целей.
Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.
Наши ценности:
Порядочность и открытость в коммуникациях.
Ориентация на результат и долгосрочное сотрудничество.
