Бизнес-ассистент для Генеральных директоров (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент для Генеральных директоров

Описание вакансии

Привет, будущий коллега!
Компания "Важная Рыба" в поиске энергичного и организованного Бизнес-ассистента для наших Генеральных директоров.
Если у тебя есть отличные коммуникативные навыки и умение управлять временем, присоединяйся к нам!
Требуется личный автомобиль!!!

Чем необходимо будет заниматься:
1. Организация рабочего процесса Генеральных директоров:
- Ведение календаря (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждение
времени встреч с партнерами, приоритезация встреч, принятие решений, в каких встречах нужно участвовать, а какие встречи можно делегировать);
2. Коммуникация:
- Ведение деловой переписки и организация встреч;
- Поддержка отношений с клиентами и партнерами Генеральных директоров;
- Обеспечение своевременной передачи информации между Генеральными директорами и их командой;
3. Координация работы Личных ассистентов Генеральных директоров:
- Организация работы двух Личных ассистентов, распределение задач и контроль их выполнения;
- Обучение и наставничество для повышения эффективности работы Ассистентов;
4. Travel-поддержка:
Бронирование отелей, покупка билетов, регистрация на рейсы, помощь в оформлении виз/документов;
5. Поиск необходимой информации, аналитика, подготовка необходимых материалов по просьбам Генеральных директоров;
6. Полное погружение во все проекты Генеральных директоров.

Требования к кандидату:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
- Опыт управления командой или координации работы нескольких сотрудников;
- Владение английским языком на уровне не ниже А2-В1 (желательно);
- Способность организовать свою работу и работу команды, управлять временем и приоритетами;
- Способность анализировать информацию, выявлять проблемы и предлагать решения;
- Умение адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям;
- Способность работать в условиях многозадачности и в определенные сроки;
- Умение работать с конфиденциальной информацией и поддерживать высокий уровень доверия.

Что мы предлагаем:

- Вы будете заниматься множеством интересных задач - это динамичная и постоянно меняющаяся работа;
- Мы предлагаем возможность развивать широкий спектр навыков, включая организационные, коммуникационные и управленческие;
- Работая непосредственно с Генеральными директорами, Вы получите ценный опыт и понимание стратегических аспектов бизнеса;
- Опыт работы в этой роли станет отличной основой для дальнейшего карьерного продвижения в управлении проектами или других управленческих позициях;
- Вы будете взаимодействовать с различными отделами и внешними партнерами, что поможет Вам расширить профессиональную сеть;
- Мы предлагаем гибкий график работы и возможность удаленной работы, что позволяет лучше сбалансировать работу и личную жизнь.

Присоединяйтесь к нам и помогите нам создавать успешное будущее вместе!