Бизнес-ассистент Генерального Директора (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент Генерального Директора

Описание вакансии

Мы динамичная компания, объединяющая несколько направлений: сеть ресторанов KungFu Malatang , международную автомобильную компанию NECars и перспективные бизнес-проекты. Наш генеральный директор лидер с мощной энергетикой и стратегическим видением. Он нуждается в бизнес-ассистенте , который будет не просто поддержкой, а полноценным партнёром в управлении процессами и масштабировании бизнеса .

Обязанности:

1. Управление рабочими процессами:

• Планирование рабочего дня, встреч, командировок и ключевых точек контроля.
• Создание и управление единым информационным центром , собирающим задачи из разных проектов и направлений.
• Контроль выполнения задач от подчинённых и доработка результатов до необходимого уровня.
• Выстраивание процессов в компании для повышения эффективности.

2. Аналитика и отчётность:

• Подготовка структурированных отчётов по ключевым показателям бизнеса.
• Построение дорожных карт по проектам и контроль их реализации.
• Постоянный мониторинг узких мест и предложение оптимальных решений для роста.

3. Коммуникация с командой:

• Передача задач от генерального директора сотрудникам: чётко, структурированно и с контролем результата.
• Помощь в разборе проблем и выстраивании обратной связи между руководителем и командой.
• Снижение стресса и мотивация сотрудников через правильную коммуникацию.

4. Стратегические инициативы:

• Организация и сопровождение новых проектов .
• Внедрение передовых технологий и решений , поддерживающих бизнес-процессы.

Построение новых проектных и операционных моделей для роста компании

Требования:

1. Опыт: от 3 лет в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера или руководителя проектов.
2. Навыки:
   • Проектное управление и знание методов планирования (диаграмма Ганта, Agile, Scrum).
   • Умение работать с аналитикой (Excel, Google Analytics, BI-системы).
   • Высокая коммуникационная гибкость : доносить задачи до команды и контролировать результат.
   • Организация сложных и многозадачных процессов с фокусом на результат.
3. Образование: высшее (бизнес-администрирование, менеджмент, экономика).
4. Личностные качества: проактивность, системность, эмоциональный интеллект и лидерский потенциал.
5. Интерес к развитию: желание перенимать опыт, учиться новому и расти вместе с компанией .

Условия:

• Доход: 120 000 200 000 рублей (по результатам собеседования).
• Опыт и знания: возможность работать с лидером и получать уникальный опыт в управлении бизнесом.
• Развитие: доступ к обучению, тренингам и саморазвитию.
• Масштабные проекты: участие в стратегических инициативах и управление ключевыми процессами.
• Динамичная команда: возможность влиять на бизнес и профессионально расти.
• Локация: Алматы, с гибким графиком и готовностью к командировкам.