Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

LEVITA - это международная сеть студии балета и растяжки уже с более чем 400+ филиалами в России , ОАЭ (Дубай), Испании, Аргентине (Буэнос-Айрес), Армении и ближнем зарубежье!

Мы строим великую компанию, которая будет влиять на жизни десятков и сотен тысяч людей. Компанию, о которой будут знать во всех уголках Земли.

Мы уверены, что подружимся, и ты тоже станешь неотъемлемои частью LEVITA!

Наша миссия - дать каждои (девочке, женщине) возможность прикоснуться к балету, исполнить мечту, сесть на шпагат или просто создать свое идеальное тело!

LEVITA - это место, где ты можешь быть собои , где тебе всегда помогут, где ты можешь отвлечься от бытовых проблем, где тебя всегда ждут!

Работая в LEVITA, ты получаешь:

• Топовую среду, неограниченные возможности для профессионального роста - совершенствуй и прокачивай свои навыки;

• Своевременную и достойную оплату труда;

• Возможность быть в центре внимания и повлиять на успех партнеров;

• График работы: 5/2 удаленный, гибкий;

• Лучшие сотрудники всегда получают призы от компании и возможность поездок на стратегическую сессию;

• Win-win взаимовыгодное сотрудничество.

Твои основные обязанности и задачи:

• Управление календарём и расписанием: Организация и координация всех встреч, совещаний в рамках компании. Подготовка и обеспечение необходимых материалов для встреч. Присутствие на всех планерках с сотрудниками, фиксация всех поставленных задач и перенос в систему для их постановки.

• Эффективная коммуникация: Поддержание связи между исполнительным директором, сотрудниками компании и внешними контрагентами. Пингование в системах Битрикс и ТГ по всем поставленным задачам на соблюдение сроков, ответственных и разрыва коммуникации. Четкое отслеживание всех поставленных задач от исполнительного директора.

• Подготовка и анализ документации: Создание и редактирование отчетов, презентаций по компании и для встреч, и других документов. Подготовка данных для анализа, отчетности и принятия решений исполнительным директором.

• Организационная поддержка: Помощь в организации планерок при необходимости подготовки презентаций.

• Управление проектами: Ассистирование в руководстве проектами и инициативами, задействование ресурсов и координация с другими отделами.

• Выполнение личных поручений.

Наши требования к тебе:

• Опыт работы в аналогичной должности.

• Умение работать на результат.

• Применение системного подхода к решению любой задачи.

• Продвинутые навыки в MS Office, особенно Excel, PowerPoint и Word.

• Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные, умение вести переговоры и договариваться.

• Способность работать в быстро меняющейся среде и адаптироваться к новым задачам (высокий уровень многозадачности). Навык понимать с полуслова.

• Высокий уровень организационных способностей и внимание к деталям. Педантичность и скрупулезность.

Если ты ответственный и нацеленный на результат , готов к интересным задачам - мы будем рады видеть ТЕБЯ в нашей команде!