Бизнес-Ассистент/Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-Ассистент/Помощник руководителя

Описание вакансии

Привет, мы молодое и амбициозное HR агентство, которое помогает предпринимателям находить лучших и заряженных на результат менеджеров и руководителей отделов продаж. Наши клиенты предприниматели, стремящиеся к росту бизнеса. Наша цель подобрать для них таких же энергичных и целеустремленных МОПов/РОПов.

В свою команду ищем опытного, умного человека, который готов активно работать и помогать нам в решении бизнес-задач и ведении проектов.

Что предлагаем:

• Полностью удаленный график работы из любой точки мира

• Возможность влиять на стратегию развития агентства, работать напрямую с его руководством

• Фиксированный оклад

• Развитие и дальнейший карьерный рост в компании до старшего бизнес-ассистента, операционного менеджера и выше

• Участие и взаимодействие в проектах с крупными предпринимателями (клиентами агентства)

• Участие в мероприятиях агентства, направленных на укрепление команды

• Открытое и честное взаимодействие внутри компании

• Гарантированная заряженная и энергичная атмосфера в коллективе

• Подарки на праздники

Чем предстоит заниматься:

• Организация встреч и переговоров для руководителей

• Ведение календаря, напоминание о ключевых событиях, дедлайнах

• Ведение телеграмм канала агентства

• Подготовка отчетов по ключевым показателям эффективности для руководителей агентства

• Помощь в подготовке коммерческих предложений и презентаций для клиентов, составление чек-листов

• Участие в разработке новых услуг и предложений для клиентов

• Отслеживание активных чатов, групп и бизнес мероприятий, где могут появиться потенциальные клиенты

• Организация и поддержание Google Диска в актуальном состоянии, где хранятся важные документы и таблицы

• Создание и обновление внутренних инструкций и методологий, поддержка базы знаний агентства и т.д.

Ваша основная задача, помимо высвобождения нашего времени, это количество внедренных проектов и реформ, которые ведут к развитию нашей компании.

Чего ждем от кандидата:

• Опыт работы ассистентом

• Умение работать в многозадачности

• Отличные навыки коммуникации

• Ответственность, уверенность, инициативность

• Умение работать с Google документами, таблицами и презентациями

• Позитивный настрой, чувство юмора приветствуется

• Мотивация к дальнейшему развитию

• Будет преимуществом, если есть опыт работы в hr сфере