Бизнес-ассистент/Менеджер проектов (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/Менеджер проектов

Описание вакансии

Я в поиске крутого ассистента с релевантным опытом, который возьмет на себя многие бизнес задачи руководителя - молодой и энергичней бизнесмен. Со-основатель международной Fintech-компании, с 5 офисами в мире, и более чем 50 сотрудниками в разных местах.

Выбирает здоровый и активный образ жизни, боевые искусства. Ценит целеустремленность, креатив, командную работу, системность и коммуникабельность. Для которого доверие - это не пустой звук!

Ключевые задачи:

• Развивать проектные направления: фиксировать идеи, структурировать, запускать в виде новых проектов;
• Развивать благотворительные проекты : составить долгосрочную программу, курировать данные проекты. Выносить предложения и идеи по развитию.

Функции:

• Вести календарь: планировать график, адаптировать, координировать встречи, подготавливать необходимые материалы, вести записи встреч, напоминать о предстоящих мероприятиях, о поздравлениях и важных событиях;

• Контролировать и координировать выполнение задач: самостоятельно реализовывать задачи и координировать выполнение другими специалистами из команды;

• Комплексный ресёрч и работа с информацией: искать информацию (от простого к сложному), проводить комплексный анализ, структурировать её в задачи, оформлять в файлы, презентации, Google Таблицы;

• Покупки и доставки: организовывать покупки и доставки где угодно из любой точки мира, в том числе срочные, сложные, анализировать информацию по покупкам;

• Финансовое распределение потоков: координировать регулярные оплаты, подавать заявки на выделение средств, вести учет и готовить отчет;

• Travel-поддержка: организовывать деловые и личные поездки в любой части мира: готовить маршруты, визы и любого рода документы, жд/авиа-билеты, жилье, рестораны, досуг, полная координация и удаленное сопровождение, подготавливать руководителя к поездке, формировать список необходимых вещей;

• Иные личные поручения: организовывать подарки и поздравления, делать любого рода регистрации, делать саммари встреч по звонку, видео, книге, обучению, работать с соцсетями, искать нужных специалистов, посещать мероприятия, постоянно учиться и самообразовываться;

• Учет и отчетность. Планировать задачи и вести учет выполненных. Проводить комплексный анализ, ежемесячно предоставлять отчет и предложения в удобном для восприятия виде.

Требования:

• Уметь использовать AI и gpt - это важно! Способность быстро осваивать и разбираться в новых технологиях, бесконечных системах и приложениях, в новых для себя темах, в чем-угодно;
• Релевантный опыт работы: бизнес-ассистент, менеджер проекта (твоим преимуществом будет участие в запуске новых проектов/участие в разработке, описание бизнес-процесса в виде регламента);
• Английский, уверенный В2+ полностью и автономно вести переписку/переговоры при исполнении travel задач, комфортно говорить устно;
• Законченное высшее образование. Преимуществом будет дополнительное образование персональных и бизнес-ассистентов;
• Ресёрч информации: умение находить сложную информацию, работать с ней, проводить исследования.

Условия:

• Фиксированный оклад от 150 000К (после исп.срока, вхождения в должность, и при самостоятельном курирование проектов). Окончательный оффер установим, после всех этапов найма;

• Удаленная работа. Можно работать из любой точки, важно быть в соседних часовых поясах с МСК;

• График не нормированный. Необходимо быть на связи;

• Командировки - возможны рабочие командировки по стране, и за ее пределами, например Европа или Дубай (оплата визы и доп.расходы за счет компании);

• Постоянное профессиональное обучение за счет компании;

• Погружение в разные бизнесы, обучение самым передовым инструментам, знакомство и общение с интересными людьми;

• Молодой и заряженный коллектив по всему миру.

В рамках заявки на вакансию я попрошу пройти анкетирование. В сопроводительном письме сообщите о готовности его выполнить.