Бизнес-ассистент/помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Описание вакансии

Пpивeт! Меня зoвут Екатерина Панарина. Я руководитeль компaнии BEAUTY HOME. Мы произвoдим и пpoeктиpуeм мeбель.

В связи с расширением деятельности, и увеличением количества задач мне очень нужен личный помощник. Работа активная. Ищу человека, готового с головой погрузиться во все процессы.

Кого я ищу:

• Ты человек-супергерой, который не боится работы, новых и абсолютно разных задач, с которыми возможно раньше не сталкивался
• Можешь быть на связи 24/7 (не работать 24/7, а быть в случае чего на связи)
• Ты можешь справиться с любыми задачами, которые даже на первый взгляд невозможно решить
• Имеешь опыт работы помощником/ассистентом от 1 года
• Для тебя не проблема погрузиться в любую незнакомую сферу, изучить ее и сделать результат
• Высокий уровень ответственности
• Высокий уровень энергии, отсутствие расфокуса/медлительности
• Готовность оперативно решать любые вопросы
• Коммуникабельность и умение урегулировать конфликтные ситуации
• Владение Мiсrоsоft Wоrd, Ехсеl, РоwеrРоint
• Навык грамотной постановки задач
• Для тебя не проблема погрузиться в любую незнакомую сферу, изучить ее и сделать результат
• Умеешь находить даже ту информацию, которой нету в интернете. А уж если есть, то тем более
• Готов работать в режиме неопределенности, где все динамично и может поменяться в любой момент
• Умеешь работать в режиме многозадачности
• Умеешь планировать время и расставлять приоритеты когда нужно все и сразу
• Умеешь добиваться результата любой ценой
• Работаешь по принципу: Надо разберусь и сделаю!
• Разбираешься самостоятельно во всем, что не знаешь как сделать
• Очень быстро учишься
• Тебе не надо повторять второй раз
• Умеешь ставить задачи и контролировать их выполнение
• Умеешь вежливо и грамотно общаться с сотрудниками, красиво и аккуратно оформлять документы
• Грамотная речь: устная и письменная, без орфографических ошибок
• Навыки работы с документами и гугл таблицами
• Ответственность и пунктуальность
• Добросовестное отношение к работе
• Проактивность, личная инициатива и энтузиазм

И самое главное:

• Желание обучаться, развиваться и расти вместе с руководителем и компанией
• Ты очень замотивирован на личный рост, жаждешь новых знаний и навыков, и готов вместе со мной многому обучаться не только в теории но и на практике развивая свои навыки

Что нужно будет делать:

Если коротко все.

Например:

• Писать регламенты и инструкции
• Создавать опросы и тесты
• Документооборот в компании
• Делать таблички, отчеты
• Работать с документами
• Создавать презентации
• Искать информацию в интернете
• Анализ конкурентов
• Исследовательское интервью с клиентами
• Постановка и контроль задач
• Поиск подрядчиков
• Построение системы найма
• Первичные собеседования
• Общение с клиентами
• Обработка заявок
• Организация встреч/планерок (онлайн и оффлайн)
• Проведение встреч
• Ведение протокола встреч
• Занесение задач в систему и контроль их выполнения
• Выполнение операционных задач руководителя
• Планирование рабочего графика руководителя
• Ведение Google таблиц (важно качественно и понятно оформлять)
• Ведение деловой переписки с поставщиками/партнерами/клиентами
• Коммуникация и взаимодействие между сотрудниками, постановка задач от руководителя и контроль их выполнения
• Проведение первичного отбора при найме сотрудников, онлайн собеседования и адаптация принятых сотрудников
• Формирование и актуализация регламентов для сотрудников
• Оперативное решение вопросов: от бытовых до важных бизнес-задач
• И так далее

Что я предлагаю:

• Удаленная работа в 85% случаев. Редко появляются задачи офлайн.
• Гибкий график работ по времени (ВАЖНО! в рабочее время быть на связи)
• Работа удаленная из дома, но с высокой ответственностью
• Заработная плата - от 30 000 руб с + премия за высокие показатели (оговаривается после собеседования)
• Мне нужен очень инициативный, амбициозный помощник, который сам что-то предложит/спросит чем ещё можно помочь, очень разгрузит меня в делах и этим напрямую поднимет мою продуктивность и фин.результаты!
• Именно с таким человеком мы будем развиваться вместе и дальше, и при его желании быстро дойдём до новых сумм оплаты его помощи и инициативы!

Основные бонусы которые ты получишь работая со мной:

• Быстрое развитие в разных сферах
• HR и системный найм
• Управление персоналом, контроль, постановка задач
• Анализ конкурентов, маркетинг, управление маркетингом
• Управление руководителями
• Обучение персонала, создание самостоятельной системы обучения
• Переговоры
• Тайм менеджмент
• Создание и развитие бизнес проектов
• И многое другое
• Все онлайн курсы которые я прохожу - тоже сможешь проходить
• Маркетинг
• Управление
• Аналитика
• Возможность вырасти до исполнительного директора в компании, с хорошим заработком
• Хорошие и полезные знакомства и связи
• Работа напрямую с владельцем бизнеса, глубоко погруженным во все процессы
• Возможность выйти на новый уровень дохода в компании при росте чистой прибыли
• Личное наставничество по развитию

Перспективы роста:

• Личный ассистент, если вы решили что вам нравится такой темп, задачи и стиль, можете остаться ассистентом с более высоким доходом
• Менеджер по продажам (зарабатывать % от сделок), далее Руководитель отдела продаж (зарабатывать % от продаж отдела)
• Руководитель проектов (зарабатывать % со своих проектов), далее Технический директор или операционный директор (собрать под себя команду)

Важно:

Знания, навыки и опыт это огромный плюс, но для меня важен человек и его потенциал. Если ты легко обучаешься, хочешь крутого саморазвития и получить этот огромный багаж знаний/навыков и опыта срочно пиши, нам точно по пути!

Сопроводительное письмо начните с кодового слова "Лимон", чтобы мы знали, что вы внимательны и дочитали вакансию до конца :)

Твоя инициатива и желание как минимум сделают из тебя очень крутого помощника/специалиста, ну а в идеале конечно для меня в будущем моего зама!

В отклике напишите, почему считаете себя отличным кандидатом на роль моего ассистента.

Набор на вакансию открыт до 20 ноября включительно!