Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Личный ассистент

Описание вакансии

Давайте знакомиться! Мы, Центр Высоких Технологий стабильно работаем и включает в себя передовые технологии, которые позволяют фермерам и агрохолдингам увеличить производительность, сократить расходы и улучшить качество работы на полях.

Сейчас мы находимся в поисках надежного бизнес-ассистента который станет опорой в управлении бизнес-процессами и правой рукой собственника компании, для которого порядок и пунктуальность - не просто слова, а стиль жизни. Будем рады видеть в нашей команде человека, который ответственно и профессионально подойдет к своей работе!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Удаленный формат работы или комбинированный оффлайн/онлайн в компании с узнаваемым именем на рынке , ведь собственник бизнеса - преуспевающий бизнесмен .
- Премии за отдельные крупные задачи.
- Стабильные выплаты и конкурентоспособный доход с возможностью роста - Официальное оформление, насыщенная корпоративная культура, подарки на праздники. - Лояльный, адекватный руководитель.

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя.
• Осуществление приема и рассмотрения поступающей на имя руководителя корреспонденции.

• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.

• Сбор, систематизация и анализ информации.
• Поиск исполнителей, контроль сроков исполнения.
• Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации относительно его предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок.
• Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя.
• Организация внешних и внутренних встреч, собеседований.
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление Виз).
• Задачи, связанные с бытом (семьей) - заказ еды; поиск подрядчиков и выполнение под ключ задач по ремонту; заказ такси трансфера; обеспечение посещения всех необходимых точек в нужное время; бронирование ресторанов, мероприятий, развлечений; составления плана путешествий и организация досуга.
• Контроль и напоминания дней рождения и других праздников, поиск и покупка цветов, подарков. Требования:
• Опыт работы личным помощником руководителя.
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку.
• Оперативное выполнение поступающих задач, умение распределять задачи по приоритетности.
• Желание развиваться и обучаться.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Готовность к краткосрочным командировкам (участие в конференциях, выставках).
• Готовность быть на связи с 8-00 до 20-00.
• Уверенный пользователь ПК.
• Хорошее знание пакета программ MS Office (Excel, Word, Outlook), Google (Dosc, Meet), Zoom.
• Личные характеристики - ответственность, внимательность к деталям, нацеленность на результат, дисциплинированность.