Личный ассистент (помощник) руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент (помощник) руководителя

Описание вакансии

У нас дружная команда единомышленников! Присоединяйся к нам и стань частью успешной команды!

Мы ищем в команду личного ассистента руководителя, который обладает отличными коммуникативными навыками и готов стать надежным помощником руководителя!

Уникальность нашей команды заключается в том, что мы поддерживаем друг друга, обмениваемся опытом и вместе достигаем поставленных целей. В нашей команде каждый сотрудник ценится и уважается. У нас нет места для конкуренции, только сотрудничество и взаимная поддержка.

Какие задачи будут:

1. Ведение календаря Руководителя (управление временем, назначение и организация встреч, напоминание руководителю о встречах, отправка приглашение, подтверждение участие и информирование об изменениях в расписании
2. Организация и проведение онлайн встреч с использованием платформ (Google Meet, Zoom, Яндекс Телемост), (создание, рассылка приглашений участникам, контроль подключения участников, ведение записи совещаний)
3. Ведение протоколов совещаний, фиксация принятых решений и задач, отправка протокола участникам встречи после совещания
4. Систематизация и контроль исполнения поручений руководителя: фиксация задач, определение ответственных исполнителей и сроков выполнения, контроль хода выполнения, информирование руководителя о результатах.
5. Обработка и транскрибация текста из голосовых сообщений.
6. Запись на прием к врачам, бронирование процедур, обработка текстовой информации (например, результатов анализов).
7. Поиск необходимых товаров и услуг, организация их доставки (заказ курьера, отслеживание статуса заказов и решение возможных проблем), организация доставки цветов и подарков.
8. Поддержка в путешествиях: бронирование билетов на транспорт, бронирование номеров в отелях, бронирование столиков в ресторанах и кафе
9. Монтаж видеороликов: нарезка видеоматериала, склейка фрагментов, применение простых переходов и эффектов.
10. Выполнение иных поручений Руководителя.

Что мы ждем от кандидата:

Умение эффективно планировать рабочий день, ставить приоритеты, работать с большим объемом информации;
Отличные навыки устной и письменной коммуникации, умение работать с людьми, вежливость, дипломатичность;
Уверенное владение ПК, офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint);
Умение анализировать информацию, принимать решения и находить оптимальные варианты;
Способность работать в условиях многозадачности;
Точность и аккуратность в работе с документами и информацией;

Мы предлагаем:

Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
Интересные проекты и возможность самореализации;
Стабильная заработная плата два раза в месяц;
График работы 5/2, 8 часов в день, гибкий выбор начала рабочего дня;
Крутая команда, насыщенная корпоративная жизнь и спортивные мероприятия, воркшопы и конференции / выставки;
Уютный офис класса А+ в центре города, фото офиса можно посмотреть по ссылке: https://t.me/partaimago/168;
Формат работы на выбор: в офисе или гибрид;