Вакансия: Ассистент генерального директора (удаленная работа)
Описание вакансии
Условия:
Официальное оформление (Самозанятость, ИП)
100% удаленная работа (соответственно проживать вы можете в любой точке мира, главное доступность в течение дневного времени по Москве)
6-8 часовой рабочий день с гибкой занятостью в течении дня, возможна работа в вечернее время и выходные с компенсацией этого времени в другой день.
Оклад 40 000-60 00 руб. (в зависимости от уровня кандидата) с компенсацией налогов самозанятого или ИП.
Оплата отпуска
Обучение в процессе работы (наставник есть).
Возможность карьерного и финансового роста
Руководитель- позитивный и энергичный коуч-предприниматель высшей категории международного уровня
Требования:
Опыт офисной и административной работы не менее полугода. Опыт помощником руководителя приветствуется, но не является решающим фактором.
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
Системное мышление, высокий уровень ответственности и автономности.
Хозяйский подход к деятельности компании.
Отличное знание Word, Excel, мобильных приложений.
Обязанности:
50% времени бизнес-задачи
Ведение календаря руководителя: согласование времени с участниками, подготовка материалов и обеспечение эффективного взаимодействия.
Контроль и надзор за исполнением поручений руководителя, включая отслеживание сроков и качества выполнения задач
Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, организация трансферов, бронирование гостиниц, мест в ресторанах и пр.)
Координация сотрудников, партнеров
Проверка почты и сообщений в тг руководителя
Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства, а также по статусам текущих задач и процессов
50% времени личные поручения
Решение широкого спектра Life-style задач руководителя (заказ цветов, подарков и пр, организация ремонта техники, вызов курьеров, записи на различные процедуры, поиск необходимой информации в интернете и пр.)
Взаимодействие с гос. органами и организация миграционных вопросов по руководителю.
