Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя

Описание вакансии

Место работы: Новосибирск (удаленно, с возможностью частичного присутствия в офисе)
Занятость: Полная занятость (5/2, 3-4 часа в день)

Что мы предлагаем:

• Гибкий график работы, который позволяет совмещать работу с учебой или другими проектами.
• Дружный и профессиональный коллектив, готовый поддержать и поделиться опытом.
• Возможности карьерного роста: увеличение объема задач и заработной платы в зависимости от вашей эффективности.
• Участие в интересных проектах и возможность работы с международными клиентами.

Ваши задачи:

• Ведение календаря и организация поездок для руководителя.
• Подготовка и согласование контента, рекламных кампаний и аналитических материалов.
• Составление задач и передача ТЗ подрядчикам.
• Коммуникация с топ-менеджерами и инвесторами.
• Подготовка отчетов по проектам и организационные задачи.
• Поиск и сравнение предложений поставщиков, оформление и подача заявок.
• Организация доставок и работа с документами (включая Google Таблицы).
• Анализ проектов и подготовка презентаций.

Мы ищем человека, который:

• Активен, организован и готов разбираться в новых процессах.
• Имеет опыт работы с таблицами и документами.
• Обладает аналитическими навыками и вниманием к деталям.
• Умеет работать в многозадачном режиме и быстро адаптироваться к изменениям.
• Знание английского языка и опыт использования ChatGPT будут вашим преимуществом.