Бизнес-ассистент/помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Описание вакансии

Мы компания с двадцатилетним опытом в сфере продаж материалов и оборудования для промышленного окрашивания. Наши клиенты это крупные производственные предприятия.

Основатель и владелец компании успешный бизнесмен, визионер и идеолог концепций Проживая себя и Жизнь как объект управления . Он также является участником бизнес-клуба Атланты .

Сейчас мы активно развиваемся и укрепляем команду, поэтому наш основатель особенно нуждается сильном помощнике.

Мы предлагаем:

• Конкурентный уровень дохода от 120 000 рублей на руки (окончательная сумма обсуждается с финалистом);
• Возможность профессионального роста и развития;
• Возможность работать удалённо;
• Работу с опытным специалистом;
• Возможность построить успешную карьеру.

Мы очень ценим:

• Стремление к личностному росту и профессиональному развитию;
• Способность к продуктивному общению;
• Творческий подход к работе;
• Способность мыслить системно.

Что предстоит делать:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: вести календарь, планировать и распределять задачи, организовывать и координировать встречи, переговоры и мероприятия;
• Работать с информацией: сбор, анализ, систематизация данных, подготовка отчетов, протоколирование встреч, подготовка презентаций и др.;
• Принимать участие в кросс-функциональном взаимодействии: активное участие в коммуникациях с командами, руководителями, исполнителями, партнерами;
• Принимать участие в развитии личного бренда руководителя: координация проекта, коммуникации с исполнителями, командой по продвижению;
• Оказывать административную поддержку: бронировать гостиницы, билеты и транспорт, организовывать деловые поездки и командировки;
• Анализировать и оптимизировать процессы: выявлять узкие места в рабочем процессе, предлагать меры по улучшению процессов;
• Планировать ресурсы: распределять финансовые и человеческие ресурсы, управлять проектами и задачами;
• Оказывать помощь в личных делах (до 20%), контроль домашнего персонала, заказ и отслеживание доставки и услуг.

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы в качестве личного помощника/ассистента владельца бизнеса от 1 года;
• Владение грамотной устной и письменной речью;
• Умение быстро находить и предоставлять полную информацию по запросу;
• Уверенное владение компьютером: Microsoft Office, Google Docs, Excel, Битрикс 24;
• Развитые организаторские навыки и коммуникабельность;
• Готовность работать в условиях многозадачности и стрессоустойчивость.