Администратор / Персональный помощник руководителя / Ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Администратор / Персональный помощник руководителя / Ассистент

Описание вакансии

Студия домашнего текстиля "Адель"

Чем мы занимаемся:

Текстильное оформление интерьера. /Шторы,покрывала, подушки,скатерти и т.п/.

1. Изготовление и монтаж карнизов для штор и солнцезащитных систем.
2. Индивидуальный дизайн.Пошив интерьерного текстиля на заказ.
3. Выезд на обЪект к клиенту с целью замеров окон и подбора материалов на месте.
4. Примем на постоянную работу администратора, помощника руководителя.

Обязанности:

Утро начинать с позитивного настроя! :-)

1. Почтовая программа: прием, распределение и ответ на письма.
2. Работа с документацией, оформление документов в word и excel, работа с ПК и оргтехникой, систематизация и учёт документов. Составление графика работы сотрудников
3. Взаимодействие с поставщиками, дизайнерами студии штор, монтажниками, пошивочными цехами. Контроль доставки товара; оформление возврата или замены товаров по рекламации. Составление рекламации.
4. Заявки по заказам дизайнеров- поставщикам, контроль поставки товара до пошивочного цеха. (Поставщиками: прием заявок , выставление счетов, организация доставки)
5. Выезды в магазин компании с целью: проверки порядка среди образцов тканей и порядка в документах; контроля своевременной замены прайсов в электронном виде и на образцах; замены дизайнера на время ее выезда на объекты (консультирование клиентов при первичном обращении). Проведение ревизий.
6. Ведение клиентской базы. Работа с базой постоянных клиентов студии штор. (Уведомление об акциях, сбор и систематизация информации и т.д).
7. Приём информации от клиентов с претензиями/жалобами и пожеланиями, предоставление клиенту разъяснительной информации по поводу его жалобы или передача жалобы.
8. Систематизация входящей и исходящей документации (аренда, телефония,поставщики и т.д.).
9. Составление приказов (информационных писем) и их доведение до сотрудников.
10. Ведение документооборота до сдачи в архив.
11. Составление и ведение календаря графика планируемых работ (ежедневно, ежемесячно).
12. График сотрудников.
13. График монтажей, пошива.
14. Контроль своевременной сдачи заказов а именно взаимодействие с пошивочным цехом по срокам. Договариваться с монтажниками, с заказчиками о сроках сдачи.
15. Организация собеседований Руководителя с соискателями на вакантные должности
16. Заказ канцелярских принадлежностей , швейной фурнитуры, чая, воды.
17. Работа с клиентами руководителя: составление коммерческих предложений на основании предоставляемых материалов; прием и обработка заявок, составление и заключение контрактов и договоров, сопровождение заказов.
18. По поручению руководителя, согласовывать отдельные вопросы с сотрудниками цеха и магазина. Доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.
19. Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).
20. Выполнения других поручений, непосредственно, руководителя.
21. Требования:

Опыт работы от 1 года на аналогичных позициях;

1. Изучение продукции компании.
2. Ориентироваться в продукции и в прайсах компании.
3. Грамотность, навыки деловой переписки на русском языке (обязательно), умение письменно излагать информацию;
4. Знание техники продаж, навык ведения телефонных переговоров;
5. Навык работы с большим объёмом информации;
6. Уверенный пользователь ПК: MS Office и 1С, Internet;
7. Средняя скорость печати;
8. Активная жизненная позиция, умение быстро ориентироваться в ситуации, желание развиваться и зарабатывать
9. Условия:

1. Обучение специфики работы
2. Официальное оформление после испытательного срока (2 мес)
3. Испытательный срок: 2 месяца;
4. График работы: 5/2;
5. Время работы: 09:00 /9:30 18:30/19:00
6. Работа в офисе . (м. Нахимовский проспект, м. Профсоюзная)
7. Дружный коллектив и интересные задачи

Целеустремленным и желающим быть лучшими в своей работе предлагаем ежемесячные бонусы такие как: оплата бензина, мобильного телефона, оплата транспортных расходов, питания, и т.п.