Бизнес-ассистент, Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент, Помощник руководителя

Описание вакансии

Руководитель организации в поиске амбициозного и эффективного бизнес ассистента .

Мы ищем заряженного на развитие ассистента, который хочет учиться у предпринимателя и готов быстро и эффективно выполнять различные бизнес-задачи.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, организация онлайн и оффлайн встреч
• Помогать поддерживать работу организации и базовые задачи по маркетингу, коммуникациям, администрированию
• Создание презентаций, таблиц, отчетов, инструкций и прочих документов
• Поиск нужной информации, анализ и систематизация
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ведение документооборота
• Коммуникация с клиентами, партнерами, командой
• Поддержание работоспособности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов)
• Самостоятельно решать любые вопросы и нештатные ситуации, которые могут возникнуть в работе;
• Ответственно, эффективно и внимательно выполнять поставленные задачи руководителя;
• Работа с курьерскими службами и доставками;
• Администрирование других разовых задач;

Требования:

• Сообразительность, вы схватываете все на лету и не "зависаете" на сутки над простой задачей
• Стараетесь всегда выполнить задачу, а не объясняете причины, почему что-то не сделали
• Навыки работы с Google Docs, календарем, Trello по возможности
• Умение соблюдать дедлайны, высокий уровень самодисциплины
• Системное мышление, готовность браться за нестандартные задачи и находить решения
• Большое желание развиваться, осваивать новые компетенции
• Нацеленность на результат, проактивность
• Способность работать в режиме многозадачности
• Ответственность и скрупулезность в выполнении поставленных задач
• Стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК , знание основных программ Microsoft Office обязательно
• Внимательность при работе с документами и данными
• Умение решать административные вопросы

Условия:

• Гибкий график работы с частичной занятостью(работа занимает 6-8 часов в день). Важно быть на связи весь рабочий день. График: 5/2 с 9:00 +-до 20:00 на связи, в перспективе переход на полный рабочий день с повышением ЗП
• Частично удаленная работа (редкие встречи с руководителем лично и возможны разъезды по городу)
• Уровень зарплаты оговаривается индивидуально, по результатам собеседования.

Необходимо наличие ноутбука или стационарного компьютера со стабильным интернетом.

Нам нужен ответственный и энергичный ассистент, поэтому, если Вы узнали в описании себя , или вы заинтересованы в вакансии - смело откликайтесь и мы с вами свяжемся!