Бизнес-ассистент основателя компании (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент основателя компании

Описание вакансии

LOCUS SERVICE это профессиональное управление развитием коммерческих зданий.

Уже в течение 6 лет мы предоставляем нашим арендаторам свободу заниматься своим любимым делом, решая за него все вопросы, начиная с ремонта по дизайн-проекту, и продолжая обслуживанием комфортного помещения.

Наши проекты:

LOCUS - сеть офисных центров 1 в Волгограде, 20 000 м2 современных офисных пространств.

SHAIBA - индустриальный парк 40 000 м2 складских и холодильных терминалов.

В настоящий момент мы предлагаем уникальную возможность войти в состав личного проектного офиса основателя компании и стать правой рукой в администрировании его проектов!

Что мы предлагаем:

- интересную и разностороннюю работу;

- личное наставничество основателя по профессиональному и личному развитию;

- горизонтальный и вертикальный карьерный рост для результативного специалиста;

- возможность как гибридного формата работы (совмещение офиса и удаленки), так и полностью удаленного;

Что Вам предстоит делать:

1. Разгрузка основателя от операционных задач по бизнес проектам.

2. Настройка системы управления проектами, как внутри проектов, так и на уровне основатель - руководитель проекта.

3. Поиск исполнителей под нужды проектов основателя.

4. Описание процессов выполнения регулярных задач.

5. Сведение данных в финансовые отчеты по заданным параметрам.

6. Проведение планерок и контроль исполнения задач по утвержденным дорожным картам проектов.

7. Организация планерок и мозговых штурмов с участием основателя.

8. Настройка работы в ЦРМ системах.

9. Управление расписанием основателя и организация бизнес встреч.

10. Поиск информации по заданным параметрам.

Вы тот человек, который нам нужен, если:

- готовы быть на связи с 8 утра до 8 вечера;

- имеете релевантный опыт работы в компаниях с эффективной системой управления проектами.

- любите режим повышенной активности и многозадачности;

- умеете вести таблицы, сводить цифры, декомпозировать задачи;

- Вы уверенный пользователь CRM систем и Excel;

- Ваши ведущие качества: позитивность, коммуникабельность, самоорганизованность, стрессоустойчивость, гибкость и мобильность;

- имеете опыт работы в сфере администрирования, менеджмента, руководства проектами;

Уважаемые соискатели! Резюме на данную позицию будут рассмотрены только при наличии сопроводительного письма и фото!

Спасибо за понимание, ждем ваших откликов!