Вакансия: Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя
Описание вакансии
Привет, мой будущий ассистент!
Меня зовут Александр Денисенко.
Я - основатель бренда EVIUM, объединяющего сети салонов красоты и онлайн-школу Бьюти монополия для владельцев салонов красоты по всей России. Мы внедряем системы управления в бьюти-бизнес, создавая продукты, которые входят в число лучших на рынке. Наши клиенты из разных стран и континентов.
В моей команде ценность роста занимает важное место. Я придаю большое значение тому, чтобы сотрудники развивались и продвигались по карьерной лестнице.
Вот что удалось достичь моим ассистенткам:
- Первая ассистентка пришла в команду 4 года назад, в октябре 2020 стала партнером и открыла свою студию EVIUM;
- Вторая стала управляющей одной из студий.
- Третья перешла на должность HR.
- Четвертая открыла студию в партнерстве со мной.
Прошу заметить, что эта вакансия только для ассистентов с опытом.
Чем предстоит заниматься?
Ваша основная роль будет заключаться в помощи в управлении моим временем и координации различных задач. Вот подробный перечень обязанностей:
- Управление календарем:
Эффективное планирование поездок, встреч и событий, контроль за соблюдением графика. - Личные задачи:
Решение личных задач и организация бытовых вопросов, чтобы я мог сосредоточиться на ключевых аспектах бизнеса. - Координация встреч:
Организация и координация встреч с членами команды, включая подготовку необходимых материалов и создание повестки дня. - Контроль финансов:
Помощь в ведении личных финансов: учет расходов и доходов, составление финансовых отчетов. - Поиск решений:
Анализ и решение нетривиальных задач, требующих креативного подхода и умения мыслить вне рамок. - Создание обучающих материалов:
Участие в разработке и создании программ обучения для команды и клиентов. - Организация выпускных:
Помощь в организации мероприятий для выпускников, включая планирование и координацию всех аспектов. - Внедрение гипотез:
Поддержка в тестировании и внедрении новых бизнес-гипотез, активное участие в процессе их разработки и анализа. - Обучение и внедрение знаний:
Помощь в прохождении обучений и интеграция полученных знаний в бизнес-процессы. - Создание презентаций:
Подготовка и оформление профессиональных презентаций для различных нужд компании. - Организация съемок:
Координация видео- и фотосъемок для контента компании, включая подбор локаций и необходимых материалов.
Мы ищем человека, который:
- Является перфекционистом и обладает высоким уровнем внимания к деталям.
2. Способен работать с рутинными задачами без потери качества выполнения.
3. Умеет решать сложные и необычные задачи, проявляя креативность и решительность.
4. Обладает отличными организационными навыками и умением эффективно расставлять приоритеты.
5. Имеет опыт работы на аналогичной позиции или в роли менеджера по проектам.
6. Обладает хорошими коммуникативными навыками и умеет работать в команде.
Что мы предлагаем:
- Возможность работы в динамичной и творческой команде.
- Гибкий график работы с возможностью удаленного взаимодействия из любой точки мира.
- Конкурентоспособная заработная плата с понятным KPI и с возможностью пересмотра по мере роста производительности.
- Постоянное обучение и профессиональное развитие.
- Доступ к интересным и нестандартным проектам.
Если вы считаете, что соответствуете требованиям и готовы стать частью нашей команды, отправьте свое резюме и краткое сопроводительное письмо с ответом на вопрос: "Почему именно Вы станете идеальным кандидатом на эту должность?"
Ждем вас в нашей команде!
