Личный помощник руководителя со знанием английского языка (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя со знанием английского языка

Описание вакансии

Ищем ассистента , помощника руководителя компании YCLA coding - это инновационная образовательная школа программирования онлайн, руководитель компании Аза !

*Гибридный формат работы (Москва),часть задач удаленно из дома, часть поручения по работе и личного характера (офиса нет) ,нужно будет активничать ,приезжать к руководителю, присутствовать на встречах, мероприятиях, бывать в разъездах, договариваться с разными специалистами, уметь общаться

Обязанности:
Выполнение личных поручений руководителя, от встречи курьера, до бронирования отелей, самолетов, оформления виз, планирование дня.
Размещение объявлений, поиск подрядчиков, страховых, юристов, и прочих специалистов любого направления, дизайнера, уборщика, повара и пр. Вы должны уметь общаться и контролировать процесс.
Общение с подрядчиками.
Составление ТЗ, контроль выполнение задач.
Поиск информации, структурирование и составление отчета о проделанной работе.
Организовать переезд, найти кино на вечер, организовать фотосъемку, приехать на нее и проконтролировать чтобы все сделаны.
Выгулять собаку при необходимости.
Отвезти машину руководителя на мойку, в сервис на ТО.
Заказать завтрак/ обед/ ужин.
Организовать переезд.
Требования:
Быть шустрым(ой), чтобы не приходилось вас дергать по каждому вопросу, осуществлять контроль это задача соискателя, а не руководителя;
Умение самостоятельно находить решения;
Готовность быть на связи в любое время;
Готовность полный 8 часовой день находится рядом с руководителем при необходимости;
Готовность делать подсъемы для блога (с телефона);
Минимальные знания как смонтировать что-то в программе на телефоне;
Готовность выехать в любую точку мира при необходимости вместе с руководителем или без него;
Умение самостоятельно принимать решения (очень важно!);
Адекватность;
Стрессоустойчивость;
Проактивность;
Умение общаться, чувство такта, умение сглаживать углы. НЕ вспыльчивый; Важно понимать,что вам будет необходимо исполнять поручения руководителя оперативно ;
Умение вести телефонные переговоры;
Уверенный пользователь Excel;
Внимательность, собранность, аналитический склад ума, исполнительность, нацеленность на результат, ответственность, желание развиваться;
Знание английского не ниже В2;
Умение сделать жизнь руководителя проще, а не усложнить ее; Желательно права В и готовность к ненормированному рабочему дню;
Умение брать ответственность за ошибки и исправлять их своевременно;
Умение гуглить если не понятно где искать решения, чтобы руководителю не приходилось искать его за вас.
Условия:
График 5/2 плавающий, быть на связи в выходные дни.
С 9:00-18:00 (с 10:00-19:00) смешанный график работы, Достойная заработная плата, по рынку и выше. График не нормированный и возможно понадобится ваша помощь и в выходные или не строго по времени графика и это будет компенсироваться или временем отдыха или доплатой в виде материальной мотивации.
Ожидаем от вас позитива, энергии, исполнительности и нужно быть трудоголиком и любить работу и деньги).

Метро Киевская, Деловой центр и путь до работы должен быть менее 20-30 минут!!!

Что ты получишь:
Опыт от самого руководителя, практику, новые знания
Обучения от компании, отличное пополнение кейсов

если заинтересовало , то оставляй свой отклик! ждем в команду!)