Бизнес-ассистент (помощник руководителя) (удаленная работа)

25 декабря 2024

Уровень зарплаты:
от 50 000 до 50 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Описание вакансии

Мы ищем Бизнес - ассистента , который хочет развиваться под началом руководителя, получать системные бизнес-знания из первых рук и вырасти со временем в менеджера проекта.

Есть возможность рассмотрения кандидата без опыта работы ассистентом , но с высокой обучаемостью и пониманием базовых функций.

Что вы получите, работая с нами:

  • Работа с владельцем бизнеса (16 лет помогает выстроить систему в бизнесе, навести порядок в голове собственника и найти точки роста. Направления: систематизация, маркетинг, продажи и закупки, найм, обучение, KPI, IT технологии, личная эффективность)
  • Обучение и передача опыта, мышления, технологий (реальный личностный рост);
  • Предоставление доступа к различным курсам, материалам и книгам - руководитель заинтересован, чтобы его сотрудники развивались вместе с ним;
  • Возможность развития до менеджера проекта.

Задачи, которые Вас ждут:

Основная цель высвобождение времени руководителя. Вам предстоит решать:

Бизнес задачи 60-70 % рабочего времени:

  • Поиск, структурирование и сравнение информации (продвинутый пользователь по поиску в интернете);
  • Организация встреч, мероприятий под задачи бизнеса;
  • Поиск исполнителей;
  • Анализ конкурентов (по готовой инструкции);
  • Работа с Google таблицами, презентациями;
  • Продвижение роликов на Ютубе (по готовому видео курсу от руководителя);
  • Работа с чатами ИИ

Системные задачи 20-30%

  • Ведение календаря и графика встреч руководителя/команды;
  • Организация совещаний команды; протоколирование совещаний;
  • Ответы на запросы/почту;
  • Взаимодействие с клиентами в части документов; систематизация/хранение документов;
  • Контроль выставления и оплаты счетов (взаимодействие с бухгалтером).

Личные задачи 5-10 %:

  • Выполнение личных задач руководителя;
  • Тревел поддержка.

Что поможет Вам выполнять задачи:

  • Готовность к режиму многозадачности; нацеленность на результат;
  • Развитый навык коммуникации;
  • Умение искать пути решения и предлагать несколько вариантов;
  • Продвинутый пользователь ПК (MS Word, Excel, Google Docs, презентации)
  • Супер продвинутый пользователь интернет (понимание и умение найти информацию на разных источниках, разными формулировками при необходимости);
  • Опыт работы в CRM : Битрикс 24 будет преимуществом (научим, если не владеете)
  • Требования к рабочему месту: ноутбук или компьютер со следующими характеристиками: монитор от 20 дюймов и выше, процессор Corel i5 (от 4 ядер) и выше, от 8 гб оперативной памяти, средняя видеокарта.

Условия работы:

  • Удалённый график работы: 5/2 (при желании возможен плавающий выходной), быть на связи в течение 8 ч рабочего дня; часовой пояс мск +1/2 ч, можно +1/3 мск
  • ЗП: фикс 40 000 + премиальная часть , с возможностью роста; выплаты 2 раза в месяц;
  • Оформление: возможна самозанятость, договор ГПХ;
  • Оплачиваемая корпоративная сим-карта Тинькофф;
  • Предоставление обучающих материалов.

Если Вы хотите развиваться профессионально вместе с нами, ждем Ваш отклик на вакансию, чтобы назначить время для встречи.



Посмотрите похожие вакансии

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Компания: ITalents
Зарплата: от 30 000 до 50 000 руб.