Личный помощник / Персональный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник / Персональный ассистент

Описание вакансии

О вакансии:

Вам предстоит окунуться в увлекательный мир нейросетей вместе со мной. Будем развивать проект по ИИ. Вы будете надежной опорой во всех делах: от общения (переписка + иногда звонки) с текущими клиентами до решения важных вопросов, по организации рабочего процесса в целом (помощь в личных поручениях - бронирование и оплаты, поиск информации, структурирование, мозговые штурмы)
Помогу разобраться, если такого опыта нет - главное, чтобы был интерес и желание работать эффективно и пробовать новые инструменты (актуальные в наше время). Поделюсь знаниями как использовать нейросети в работе и жизни , чтобы успевать не только быстро работать, но и жить еще свою жизнь.

Обязанности:

1. Поиск и аналитика:

   • Сравнение и подбор товаров, услуг, специалистов, с целью выбора оптимального (по качеству, стоимости и отзывам) варианта
   • Изучение и структурирование информации, предоставление кратких, емких отчетов по заданным темам
   • Travel-сопровождение: подбор и сравнение кафе, ресторанов, досуговых мероприятий и маршрутов для путешествий

2. Коммуникация:

   • Взаимодействие с клиентами и компаниями по текущим вопросам, деловая переписка (Email, Telegram, WhatsApp) + телефонный контакт (редко, при необходимости)
   • Контроль ведения Telegram-канала, подготовка и публикация постов
   • Ответы на комментарии в социальных сетях

3. Работа с контентом:

   • Монтаж видео для публикации
   • Размещение контента в Instagram, RuTube и YouTube

4. Организационные задачи:

   • Организация встреч и ассистирование в их проведении (Zoom-конференций)
   • Бронирование билетов и отелей, выполнение платежей
   • Еженедельный планинг-созвон, работа с расписанием и его оптимизацией
   • Помощь в решении личных вопросов (например, поиск подарков, организация встреч с друзьями или клиентами)

5. Предложения по улучшению:

   • Постоянное улучшение процессов, поиск новых инструментов и способов оптимизации работы

6. Контроль выполнения задач другими сотрудниками:

   • Мониторинг выполнения поручений и задач, поставленных другим членам команды

7. Работа с платформами:
   • Владение Tilda и GetCourse (желательно, но необязательно).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Навыки поиска и анализа информации, умение предоставлять лаконичные выводы
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с социальными сетями (Instagram, YouTube, RuTube, Telegram)
• Навыки работы с видеоредакторами для монтажа (Inshot, CapCut) будет преимуществом
• Знание Tilda и GetCourse будет преимуществом
• Умение планировать и организовывать задачи

• Желание развиваться как человек, прислушиваться и работать в тандеме
• Высокий уровень ответственности, исполнительность и внимательность к деталям, соблюдение сроков выполнения задач
• Инициативность, коммуникабельность и позитивное отношение к жизни в целом

• Если вы дочитали до этого момента - напишите первым предложением к отклику на вакансию слова "Внимательно ознакомился", чтобы я понимал, что вы потенциально подходящий кандидат и правда читали внимательно.

Условия:

• Частичная / Полная занятость, график работы 5/2
• Возможность удаленной работы по московскому времени
• Возможность личного и профессионального развития в целом

Бонус:

• Возможность научиться использовать или расширить свое представление в использовании нейросетей в работе и даже жизни (в качестве помощников для ускорения и выполнения части задач)