Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Описание вакансии
Ищем ассистента для продюсера школы нутрициологии Олеси Ревеко
Обязанности:
Ведение календаря
Ведение протоколов планерок
Контроль и постановка задач
Ведение отчетности
Работа с документацией
Создание регламентной базы: разработка инструкций, чек-листов и регламентов
Работа с таблицами: сбор, обработка и анализ данных
Ведение архивов и систематизация бизнес-документации
Поиск и взаимодействие с подрядчиками и персоналом
Подбор персонала: поиск кандидатов, взаимодействие с HR и помощь в процессе найма
Подготовка презентаций
Визуализация данных для руководителя
Подготовка материалов и документов для внутренних и внешних коммуникаций.
Travel-поддержка: организация поездок, бронирование билетов и т.д.
Требования:
Умение работать в режиме многозадачности
Навыки управления временем и организации процессов
Знание Excel и других инструментов для работы с таблицами
Навыки обработки и структурирования данных
Умение эффективно искать и анализировать информацию
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки работы с презентациями и графическими материалами
Личные качества:
Ответственность: готовность нести ответственность за выполнение задач в срок
Гибкость: способность адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям
Инициативность: готовность предлагать улучшения и активно участвовать в рабочих процессах
Внимательность: точность и скрупулезность в работе с данными и документами
Самоорганизованность: умение управлять временем и расставлять приоритеты
Высокий уровень стресcоустойчивости
Коммуникабельность: умение эффективно взаимодействовать с командой, руководством и подрядчиками
Условия:
5/2
с 11 до 20 (в зимнее время)
с 10 до 19 (в летнее время)
оформление по договору ГПХ
Система мотивации: Оклад: на испытательный срок 50,000 руб., после 60,000 80,000 руб. Бонусы: до 10% от оклада за выполнение задач в срок и с высоким качеством.
