Удаленный бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Удаленный бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов " Smart and Talented ", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя ИТ-компании, занимающейся предоставлением прокси-серверов для бизнеса . Бизнес-задачи 90%, личные поручения 10%.
Обязанности:

• Поиск и систематизация информации (подрядчики, новые ниши, конкуренты);

• Контроль задач и дедлайнов в Notion, структурирование рабочих процессов;

• Административная поддержка (счета, архив, корреспонденция);

• Составление презентаций и отчетов;

• Организация работы с подрядчиками (поиск, делегирование, контроль выполнения);

• Координация команды (12 человек) и контроль исполнения задач;

• Решение задач, связанных с международным масштабированием компании.

• Личные поручения : подготовка и организация маршрутов путешествий, координация работы домашнего персонала, контроль бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет и др.).

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет в должности ассистента, административного менеджера или координатора;
• Английский язык от базового уровня, использование словарей и нейросетей (например, ChatGPT);
• Навыки: уверенное владение Notion, Trello, Excel, Google-Docs, таск-трекерами;
• Портрет кандидата: высокая ответственность и способность к самоорганизации, любовь к структуре, системный подход к работе, неконфликтность, умение сообщать о проблемах заранее и предлагать решения, гибкость в решении задач и проактивный подход, понимание эстетики и стандартов качества.

Условия:

• Оформление: варианты обсуждаются с финалистом;
• График работы : 5/2, нормированный, основное рабочее время с 9:00 до 18:00 (мск), после 18:00 быть на связи до 23:00 для приёма задач (выполнение на следующий рабочий день);
• Формат работы: удаленно , локация кандидата не имеет значения;
• Заработная плата : от 120 000 рублей на руки на период испытательного срока, далее до 150 000 рублей.

Ждем Вашего отклика!

ЭТАПЫ:
1) онлайн -собеседование с экспертом Smart & Talented; 2) онлайн -собеседование с руководителем;
3) оплачиваемая тестовая неделя работы.