Личный ассистент / помощник Руководителя компании (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент / помощник Руководителя компании

Описание вакансии

Компания Милана Недвижимость агентство недвижимости 1 в Оренбургской области.

Компания на рынке с 2007 года . За все время работы мы смогли помочь более 10 000 семьям найти квартиру своей мечты !

В разные годы наша компания была признана лидером качества Оренбургской области, становилась победителем межрегионального конкурса в сфере недвижимости "КАИСА-2014" , удостоена звания "Лидер ипотеки" в разные годы по версиям ведущих банков Оренбуржья.

Команда профессионалов создаем комфортные и функциональные условия для работы. В нашем штате работают лучшие в городе юристы, и менеджеры по недвижимости. Мы постоянно обучаемся и совершенствуем свой уровень клиентского сервиса.

Благодаря партнерству с банками мы имеем привилегии по ипотечным программам. Имеем статус независимого эксперта на рынке недвижимости.

Основатель и генеральный директор компании - Милана Викторовна - предприниматель с опытом 30+ лет !

Активно участвует в общественной деятельности , является коучем топовых предпринимателей.

Милана Викторовна вовлечена в административную работу компании и с ее ростом, задач становится всё больше. В связи с этим открывается конкурс на должность "Личный ассистент / помощник Руководителя компании"

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря , напоминания о встречах и созвонах, контроль выполнения задач);
• Контроль выполнения задач с клиентами в CRM , актуализировать данные;
• Коммуникации с подрядчиками по маркетингу и производству;

• Организовывать планерки , проверять выполнение поставленных задач от команды. Собирать обратную связь от сотрудников;

• Помощь в ведении соц. страниц , быть со мной везде и записывать видео ;

• Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т.д.);

• Подготовка презентаций для выступлений, поиск площадок и интервьюеров;

• Выполнение деловых поручений руководителя;

• Выполнение личных поручений (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т.д.);

Требования:

• Нахождение в городе Оренбург ;
• Опыт работы бизнес-ассистентом будет вашим преимуществом ;
• Продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs;
• Навыки монтажа видео и обработки фото;
• Желание развиваться и осваивать новые навыки;
• Оперативность, соблюдение дедлайнов , дисциплинированность, дружелюбность, честность , открытость и пунктуальность, ответственность ;
• Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка , широкий кругозор;

Условия:

• Возможность гибридного графика (офис-дом);
• Достойная ЗП 2 раза в месяц без задержек;
• Премирование по итогам работы;
• Быстрый ввод в должность, поддержка руководителя в период адаптации;
• График работы 5/2 с 10.00 до 20.00. Но быть на связи 24/7 ;
• Профессиональный и финансовый рост внутри компании;
• Комфортный современный офис (улица Терешковой, 26);
• Работа напрямую с собственником бизнеса над новыми проектами и идеями;
• Возможности внутреннего и внешнего обучения для развития своих компетенций за счет компании ;
• Дружный коллектив профессионалов, которые всегда будут готовы помочь ;

Отклики принимаются до 14.01.25г