Бизнес ассистент директора (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент директора

Описание вакансии

Наше Event-агентство входит в ТОП-10 крупнейших event-агентств России (1 место среди лучших event-агентств Москвы, по рейтингу РуАфиша ;)

Находимся в топ 10 самых ярких event-агентств России по версии HUBSpeakers magazine;Обладаем премиями События Года ;У нас более 200 постоянных клиентов и мы продолжаем расти и развиваться!

Так же активно развиваем личный бренд запустили индивидуальную программу наставничества и снимаем курс Event-менеджер с нуля для людей, которые только начинают в event индустрии, работающих менеджеров, а так же кто хочет делать масштабные проекты или же основать свое event-агентство.

Что ты получишь, работая с нами: Динамичную работу. Много разноплановых и интересных задач, сидеть без дела не придется, но безусловно, есть и рутинные задачи ;

Современное руководство, которое любит расти и развиваться , не только лишь самостоятельно, но и совместно с командой ;

Рост . Профессиональный, личностный, карьерный;

Ресурсы . Все, что нужно тебе для результата мы предоставим;

Удобный график работы. Офис находится на Октябрьском Поле ; график преимущественно 5/2 с 10 до 19 , (гибридный или полностью удаленный тоже рассматриваем), но eventоры не спят)), поэтому иногда необходимо быть на связи в выходные дни и внерабочее время (но не всегда);

В настоящее время рассматриваем кандидата как в офис , так и на удаленных формат .

Прозрачные условия труда - твоя мотивация будет состоять из оклада и бонусов . В первый месяц (при работе в офисе ) начнем с 70 000/80 000 Далее - 80 000/90 000 + KPI по результатам работы (20 000-30 000).

В онлайн формате работы - от 40.000 р. + KPI по результатам работы (20 000-30 000).

Эти суммы будут обговариваться на финальном собеседовании с руководителем и сильно зависеть от твоих скиллов

При выполнении плана компания оплачивает поездку на море каждые 6 месяцев (Дубай, Турция, Египет, Кипр, Таиланд, Шри-Ланка).

Основные задачи: Ведение календаря руководителя, своевременное напоминание о встречах, их организация; Travel-поддержка поиск и покупка выгодных предложений по билетам, подходящих отелей на нужных условиях; Ведение переговоров с партнерами, как действующих, так и обсуждение условий взаимодействия с новыми; Контроль документооборота с клиентами и партнерами своевременная сдача закрывающих документов бухгалтеру и ведение папки юр лица ( структурно убирать документы, что бы они бесследно не пропадали); Присутствовать на планерках и тезисно вести протокол встреч для руководителя по проектам; Искать и анализировать оперативно необходимую информацию; Вести отчеты ; Организация внутренних мероприятий (корпоративы, стратегические сессии, путешествия); Поиск и организация выступлений руководителя в качестве спикера ; участия в премиях ; вступления в состав жюри ; Подбор площадок для разных задач; Поиск партнеров для коллабораций и новых партнеров для взаимодействия ; Выполнение иных поручений руководителя (личных процентов 5 от общего объема задач); Продвижение руководителя , в частности в социальных сетях. Основные компетенции: Стрессоустойчивость ;

Умение работать в режиме многозадачности ;

Способность переключаться между задачами, доводя их до конца ;

Не ставят в ступор задачи любого уровня сложности ;

Можешь договориться о чем угодно и где угодно;

Позитивный взгляд на мир;

Обязательно продвинутый пользователь программ: excel, word, опыт работы в CRM системе

* Владение разговорным английским - будет преимуществом.

Важно! Опыт работы ассистентом от года .