Бизнес-Ассистент СЕО (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-Ассистент СЕО

Описание вакансии

AWX международная финтех-платформа, создающая передовые решения для управления цифровыми активами и взаимодействия с ними. Наша миссия дать пользователям инструменты, которые упрощают финансовые операции, повседневные финансовые задачи, делают их безопасными и прозрачными. Мы не просто разрабатываем продукты, а создаем опыт, который приносит реальную ценность в быстро меняющемся мире технологий. AWX это будущее финансов, где инновации, безопасность и доступность помогают нашим пользователям достигать новых высот.

Мы ищем талантливого и проактивного бизнес-ассистента для СЕО компании - ключевого помощника в управлении задачами, процессами и коммуникациями на высшем уровне!

Обязанности:

1. Административная поддержка CEO:

   • Организация и контроль расписания, встреч, звонков и поездок.
   • Ведение деловой переписки и подготовка документов.
   • Протоколирование совещаний и контроль выполнения поручений.

2. Управление задачами и проектами:

   • Постановка и контроль выполнения задач для команды.
   • Координация между отделами, сотрудниками и отслеживание прогресса по ключевым проектам.
   • Анализ данных и подготовка отчетов для принятия решений.

3. Коммуникации и взаимодействие:

   • Взаимодействие с партнёрами от лица CEO.
   • Подготовка материалов для встреч, переговоров и презентаций.
   • Организация корпоративных мероприятий и встреч с ключевыми лицами.

4. Финансовый контроль и аналитика:

   • Подготовка и проверка отчётов, сводок и аналитики.
   • Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом.

5. Разработка и внедрение процессов:

   • Оптимизация бизнес-процессов для повышения эффективности работы CEO.
   • Внедрение инструментов автоматизации для контроля и управления задачами.

Требования:

Опыт работы:

• От 2 3 лет в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера или личного помощника руководителя.

  • Опыт работы в финтехе, IT или стартапах будет преимуществом.

Навыки:

• Высокий уровень организационных способностей и внимательности к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.
• Владение инструментами управления задачами (Asana, Trello, Notion и др.).
• Уверенное владение Excel, PowerPoint и инструментами аналитики.
• Грамотная устная и письменная речь (русский, английский).

Личностные качества:

• Ответственность, стрессоустойчивость и умение работать в динамичной среде.
• Инициативность и способность решать задачи без постоянного контроля.
• Гибкость и готовность работать в нестандартном графике.
• Желание развиваться и достигать результата!

Мы предлагаем:

• Карьерный рост: Возможность развития в управленческой роли в быстрорастущей компании.
• Прямое взаимодействие с CEO: Участие в принятии ключевых решений и реализации стратегий компании.
• Комфортные условия работы: Гибкий график, удалённая работа или работа в офисе РФ, ОАЭ.
• Конкурентная зарплата и бонусы: Оплата труда по результатам собеседования и выполненных задач.
• Команду единомышленников: Работу в амбициозной и мотивированной среде с инновационными проектами.

В сопроводительном письме отклика на вакансию, пожалуйста, укажите:

1. Ваш опыт и примеры достижений в управлении задачами и оптимизации процессов.
2. Какие инструменты и подходы вы используете для организации работы и контроля сроков?
3. Почему вас заинтересовала работа в AWX и что вас привлекает в роли бизнес-ассистента CEO?

Это поможет нам лучше понять ваш опыт и мотивацию. Ждём твой отклик!