Ассистент ивент-менеджера/помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент ивент-менеджера/помощник руководителя

Описание вакансии

В связи с расширением бизнеса и увеличением количества проектов, Компании Vostock Capital в г. Челябинск требуется сотрудник на должность Ассистента менеджера по организации мероприятий

Обязанности:

-Поддержка команды ивент-менеджеров на этапах подготовки и проведения мероприятий

-Взаимодействие с клиентами-партнерами проекта, спонсорами мероприятий -(контроль соблюдения дедлайнов, внесение данных и поддержание актуальности информации в CRM

-Первичный анализ рынка поставщиков услуг (поиск фотографов, видеографов, музыкантов, хелперов), передача результатов в дальнейшую работу менеджеру проекта

-Помощь в поиске информации (условия въезда для иностранных граждан, логистика в городе проведения мероприятия (такси/связь и др.)

-Подбор временного персонала для работы непосредственно на площадке мероприятия, собеседование кандидатов по подготовленному скрипту, самостоятельный отбор и доведение до личного присутствия каждого хелпера на площадке.

Требования:
Хорошее знание английского языка обязательно! Предполагается тестирование уровня владения языком
Опыт работы в команде, гибкость
Грамотная речь, исключительная дипломатичность, коммуникабельность, знание делового этикета и правил деловой переписки
Внимательность к деталям, ответственность, многозадачность и умение работать в сжатых сроках
Умение контролировать качество результата не только своей работы, но и других
Возможны командировки на масштабные при необходимости поддержки менеджера проекта

Мы готовы познакомиться с Вами, если Вы еще только начинаете свой профессиональный путь, но не боитесь звонков и общения с незнакомыми людьми, обладаете дисциплиной и внимательностью к деталям

Мы предлагаем:
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (9:00-17:00 Мск),так же готовы рассмотреть частичную занятость, работа удаленная
Своевременная заработная плата
Корпоративное обучение и поддержка наставника на всех этапах

Опыт организации масштабных бизнес-мероприятий в наиболее перспективных отраслях промышленности как в РФ, так и зарубежом, а также возможность расти и профессионально развиваться в международной компании