Специалист по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту

Описание вакансии

Привет

Мы команда Inbox Marketing, одно из ведущих специализированных агентств на рынке, которое уже 12 лет с любовью и всерьез занимается CRM- и email-маркетингом.

И мы ищем специалиста на первичную документацию, способного с легкостью и долей перфекционизма взять на себя ведение ДО, а также вести коммуникацию с клиентом и командой для своевременного оформления документов.

Если у тебя есть уверенный опыт в работе с документацией и ты готов решать новые и разнообразные задачи будем рады сотрудничеству!

Что необходимо делать:

• Вести документооборот и создавать первичные документы разного типа (создание счетов, актов и тд);
• Согласовывать документы и статусы оплат с командой;
• Коммуницировать с клиентом по вопросам документооборота и закрытия работ;
• Контролировать статусы оплат и дебиторской задолженности от клиента, а также решать вопросы связанные с данными процессами;
• Пополнять внутреннюю базу знаний и фиксировать изменения в работе с клиентом в части ведения ДО и оплат.

Что мы предлагаем на этой должности:

• Работа в стабильной и постоянно растущей компании. Мы на рынке уже более 10 лет!
• Работа в молодом коллективе с профессионалами своего дела, которые всегда помогут;
• Возможность постоянно обучаться и реализовывать свои идеи в рамках компании;
• Адекватный руководитель, с которым можно обсудить все вопросы;
• Прозрачные и гибкие процессы. Мы против бюрократизма и всегда за улучшение процессов и полезные изменения!

Какие условия:

• Удаленный формат работы part time;
• Оформление по ТК РФ с отпуском, больничными и праздничными днями;
• Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек;
• Испытательный срок 3 месяца.

Мы подойдем друг другу если:

• У тебя есть опыт работы с документацией и знания основ ДО;
• Ты внимателен и структурирован, а также умеешь задавать вопросы и думать наперед;
• Ты хорошо владеешь компьютером и современными программами, а изучить что-то новое или решить нестандартную задачу не составит труда;
• Владеешь Excel на уверенном уровне (формулы, графики) и знаком с ЭДО ;
• Будет большим плюсом знание Диадока и Кнопки.

Если тебе захотелось быть частью нашей команды - приглашаем тебя пройти интервью в формате zoom. При отклике на вакансию напишите в сопроводительном письме свою любимую книгу! Так мы поймем, что ты дочитал нашу вакансию до конца.