Специалист по документообороту (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по документообороту

Описание вакансии

Немного о нас:

Матус энд Квитс - современная и быстро развивающаяся многопрофильная аутсорсинговая компания, основанная в 2011 году. Нашим клиентам мы предоставляем бухгалтерско-юридические услуги, iT-решения и рекламные услуги по продвижению.

В связи с расширением мы ищем дополнительного сотрудника в нашу команду!

Обязанности:

• Планирование и контроль поступления первичной документации на еженедельной основе, работа по сбору первичных документов от поставщиков;

• Ежедневная отправка полученных на почту документов в программу по ЭДО для оцифровки

• Подсчет и выделение полученных, частично полученных, полученных но непровенных документов в списке недостающих.

• Получение и заполнение контактных данных в 1С

• Проведение сверок с контрагентами;

• Согласование входящего ЭДО (электронный документооборот) с контрагентами;

• Ежедневный учёт статистик сбора первички ;

• Согласование недельного плана и квот по статистикам с руководителем в соответствии с тактическим планом;

• Участие в еженедельных совещаниям совместно с командой;

• Прохождение внутрикорпоративного обучения

Описание работы:

Вам предстоит ежедневно общаться с поставщиками и клиентами (через чаты, почту и телефон), проявлять настойчивость, договариваться, находить нестандартные решения и подходы. Каждую неделю Вам будет необходимо собирать от 100-150 закрывающих документов. Мы сами разработали современное IT-решение для данной должности, которое есть только в нашей компании, с помощью сервиса часть работы автоматизирована.
Разработана схема работы, скрипты и регламенты, по которым нужно будет взаимодействовать с людьми для достижения нужного результата. Кроме этого, можно вносить свой вклад в компанию, например: участвовать в разработке норм, правил и инструкций для более качественного выполнения своих обязанностей. Идеи и предложения у нас приветствуются, мы стремимся стать лучше!

Требования:

• Знание предназначения различных видов первичных документов;

• Умение работать в 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3;

• Опыт работы в системах ЭДО: Сбис, Диадок;

• Умение проводить сверки с контрагентами;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Работа с компьютером, Excel, Word: на уровне уверенного пользователя;

• Опыт работы в CRM "Bitrix24" (не обязательно, но будет преимуществом).

Необходимые качества: активность, педантичность, внимательность, активность!, коммуникабельность (иногда настойчивость),

Опыт:

• Приветствуется опыт: консультанта, менеджера по работе с клиентами, бухгалтера или помощника бухгалтера, товароведа, ассистента/помощника руководителя, кладовщика, операциониста, кассира, специалиста по работе с дебиторской задолженностью;

Какие условия мы предлагаем:

• Можно работать из дома или из любого другого комфортного места;
• Гибкий график работы (начало рабочего дня с 10 по Мск, неполный рабочий день - от 4х часов в день). При желании после испытательного срока можно увеличить объем работы.
• Есть возможность дальнейшего развития (брать новые обязанности, карьерный рост, при желании любой сотрудник может вырасти до руководителя отдела или ведущего бухгалтера);
• Плавный и систематичный ввод в работу совместно с наставником (есть подготовленная система обучения);
• Дружный и теплый коллектив, компетентное руководство;
• Работа в стабильной компании, которая стремительно развивается;
• Сдельная система оплаты труда (размер оплаты зависит от результата, нет потолка - после испытательного срока);
• Своевременная выплата зарплаты день в день;
• Доп. бонусы и поощрения за высокие показатели эффективности;
• После 2-х лет работы в компании предоставляются дополнительные дни отпуска для работников (максимально можно получить 21 день дополнительного отпуска;
• Ежемесячные обсуждения вместе с командой по обновлениям в законодательстве;
• Безлимитная консультации от экспертов справочно-правовой системы Главбух. Есть возможность проходить дополнительные курсы за счет компании;
• Обучение работе в системе ГлавбухАудит для формирования списка недостающих документов;
• Регулярные корпоративные мероприятия для сотрудников;
• Испытательный срок - 2-3 месяца, его можно пройти раньше.

Заработная плата:

• Тестовая неделя 500 руб/ день;
• В период испытательного срока: 1 месяц - 20000 руб., 2 месяц - 25000 руб.;
• После испытательного срока сдельная оплата (вознаграждение 35 руб. за 1 собранный документ, 10 руб. за каждый документ подписанный по ЭДО);
• В среднем наш опытный сотрудник в этой должности зарабатывает от 50 000-60 000 руб. за неполный день;
• Оплата отпусков и больничных;

• Есть бонусная система для дополнительного поощерения, можно получать баллы за хорошую работу/идеи и предложения и менять их на сертификаты, премию или дополнительные дни отпуска

Мы готовы взять в нашу команду только одного сотрудника на данную должность. Пожалуйста, внимательно прочитай описание вакансии, если Вас заинтересовала работа с нами, оставляйте отклик! Мы свяжемся с Вами быстрее чем за 1 рабочий день!