Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы динамично развивающаяся компания, занимающаяся производством одежды для беременных. Наш бренд уже более 15 лет на рынке и зарекомендовал себя как один из лидеров в своей нише. Мы гордимся тем, что создаем удобную, стильную и функциональную одежду.

Наша команда это профессионалы, которые ценят качество, инициативность и стремление к развитию.

Мы ищем:

Бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника и возьмет на себя организацию ключевых процессов в компании. Это уникальная возможность войти в команду на этапе активного роста и внести свой вклад в развитие бренда.

Мы предлагаем:

- Интересные задачи: Вы будете участвовать в развитии бренда, который уже более 15 лет радует своих клиентов.

- Возможность влиять на процессы: Ваши идеи и инициативы будут услышаны и реализованы.

- Гибкий график: Возможность работать удаленно или в гибридном формате.

- Профессиональное развитие: Мы поддерживаем стремление сотрудников к обучению и росту.

- Комфортную атмосферу: Дружная команда, которая ценит качество и инициативность.

- Конкурентную зарплату: 80 000 рублей на руки с возможностью роста в зависимости от результатов работы.

Чем предстоит заниматься:

- Организация и контроль процессов:

Фиксация задач на совещаниях и контроль их выполнения.

Напоминание сотрудникам о сроках выполнения задач.

Ведение протоколов встреч и планерок.

- Работа с документами и финансами:

Подготовка и выставление счетов.

Контроль за оплатой счетов (телефон, аренда и др.).

Ведение финансовой документации.

- Координация взаимодействия между отделами:

Организация коммуникации между собственником, начальником производства, менеджером по продажам и другими сотрудниками.

Ведение общих чатов и контроль за выполнением задач.

- Автоматизация процессов:

Внедрение и настройка CRM-систем (например, Битрикс).

Интеграция WhatsApp, электронной почты и других каналов связи в единую систему.

Ведение отчетности в автоматизированных системах.

- Помощь в планировании и стратегии:

Фиксация идей собственника и их перевод в конкретные задачи.

Контроль за выполнением стратегических планов.

- Административная поддержка:

Организация встреч, звонков и переговоров.

Ведение календаря собственника.

Помощь в решении текущих административных вопросов.

- Дожимание задач:

Контроль за выполнением задач сотрудниками.

Напоминание о сроках и уточнение статуса выполнения задач.

- Работа с нейронными сетями и автоматизацией:

Использование ChatGPT и других инструментов для анализа данных, составления отчетов и оптимизации процессов.

Ведение транскрибации встреч и создание протоколов с помощью нейронных сетей.

- Системное управление бизнесом:

Контроль и проверка статусов выполнения задач.

Систематизация процессов через написание регламентов, инструкций и чек-листов.

- Поиск и подбор подрядчиков или сотрудников:

Проведение базового поиска и подбора подрядчиков или сотрудников.

- Операционные задачи:

Помощь в расчете зарплаты сотрудников.

Разработка функционала сотрудников, инструкций и чек-листов.

- Фиксация и реализация идей:

Перевод идей собственника в конкретные задачи и контроль их выполнения.

Наши ожидания от кандидата:

- Опыт работы на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, офис-менеджер, администратор) от 1 года.

- Навыки работы с CRM-системами (например, Битрикс) и офисными программами (Google Таблицы, Excel).

- Умение организовывать процессы и контролировать их выполнение.

- Внимание к деталям и ответственность.

- Навыки работы с финансовой документацией и счетами.

- Готовность учиться и внедрять новые инструменты (нейронные сети, автоматизация).

- Коммуникабельность и умение работать в команде.

- Дополнительные бонусы:

Возможность участвовать в стратегических решениях компании.

Работа в стабильной и перспективной компании с четкими планами развития.

Возможность работать с современными инструментами (нейронные сети, CRM-системы).

Гибкий подход к рабочему графику и возможность частично работать удаленно,

Официальное трудоустройство и социальный пакет.