Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с семьей, помощниками, водителями, курьерами, подрядчиками, персоналом
Поиск, систематизация и анализ любой информации, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони, записать куда-либо, договориться и пр., легкий HR-функционал
Административная поддержка руководителя: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок с кем-либо (в том числе и на англ.яз.),
Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок/отдыха/путешествий, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
Family office: решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, контроль и координация работы водителей, подрядчиков, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность "план-факт"
Возможны командировки по запросу (примерно 1 раз в 3 мес)
Что важно:
Опыт удаленной работы ассистентом не менее 2х лет, включая решение личных задач
Разговорный английский язык, уровень С1, без барьера
Готовность к краткосрочным командировкам (в т.ч. за границу)
Высшее образование
Эмпатия, проактивность, отзывчивость, желание помогать и отдавать
Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности
