Administration manager (удаленная работа)

Вакансия: Administration manager

Описание вакансии

Мы Whiteleads агентство мобильного маркетинга.

Каждый день мы помогаем известным брендам привлекать миллионы пользователей, чтобы их мобильные приложения скачивали и использовали по всему миру.

Сейчас мы ищем специалиста, который возьмет на себя управление нашими офисами и административными процессами .

Твоим результатом будет эффективное функционирование офисов и онлайн-инфраструктуры компании.

Задачи:

Онлайн администрирование:

• Систематизация и актуализация доступов коллег к корпоративным инструментам;

• Проведение цифрового онбординга и офбординга сотрудников (создание почты, контроль доступов и т. д.);

• Составление стандартов защиты данных в агентстве, разработка политики безопасности;

• Ведение документооборота, включая создание, хранение и управление административной документацией.

Оффлайн администрирование:

• Организация и контроль работы офисов в СПб и МСК (порядка 250 кв. м СПб, и в МСК планируется схожий по метражу);

• Управление ремонтными работами, поиск и контроль работы подрядчиков;

• Управление офис-менеджерами.

• Обеспечение безопасности в офисе.

Бюджетирование:

• Планирование, утверждение и контроль административного бюджета на оба офиса (ремонт, расходные материалы, питание и пр.);

• Оптимизация затрат.

Требования:

• У тебя есть опыт построения офиса с нуля или ты успешно организовывал работу офиса на предыдущем месте ;

• Ты умеешь находить оптимальные решения, чтобы сокращать издержки;

• Ты отвечал за онлайн-администрирование;

• У тебя есть иной релевантный опыт работы в административных или операционных функциях;

• Ты понимаешь, как должна быть устроена политика безопасности в компании или сможешь ее реализовать;

• Ты легко выстраиваешь коммуникацию и умеешь договариваться.

• Ты можешь эффективно контролировать множество процессов и задач одновременно.

Условия:

• Работа в молодом быстрорастущем агентстве в динамичной креативной среде с адекватными открытыми коллегами;

• Ты не будешь никому напрямую подчиняться. Будут партнерские отношения с топ менеджментом;

• Достойное вознаграждение по результатам собеседования;

• Гибридный формат работы в Москве или Санкт-Петербурге;

• Гибкое начало и конец рабочего дня, смотрим только на результат;

Интересно? Откликайся, а в сопроводительном письме кратко опиши релевантный опыт и оставь ник своего Telegram :)